Canva jest platformą online, która umożliwia tworzenie grafik, dokumentów, prezentacji, stron www oraz filmów. Charakteryzuje się łatwością obsługi oraz bogatą biblioteką gotowych wzorów, co pozwala na szybkie i efektowne przygotowanie projektów graficznych nawet dla osób nieznających skomplikowanych narzędzi do grafiki.

Aby projektować materiały przeznaczone do druku za pomocą Canvy, konieczne jest posiadanie wersji PREMIUM. Tylko ona oferuje dostęp do niezbędnych funkcji, które są kluczowe do przygotowania projektu do druku. Canva Pro, czyli płatna wersja Canvy, jest dostępna za darmo bez żadnych dodatkowych opłat przez pierwsze 30 dni po aktywacji wersji próbnej.

Pamiętaj jednak, że Canva pomimo wielu swoich zalet NIE JEST profesjonalnym programem graficznym i posiada wiele ograniczeń. Jeżeli potrzebujesz projekt graficzny, nie posiadasz odpowiedniej wiedzy z zakresu projektowania a chcesz uniknąć błędów, które ostatecznie rzutować będą na jakość wydruku końcowego, skontaktuj się z nami.

1. Wybierz na stronie głównej “Utwórz projekt” (prawy górny róg).
2. Następnie wybierz opcję “Rozmiar niestandardowy”.
3. Zmień wartość z pikseli (px) na milimetry (mm) lub centymetry (cm).
4. Wpisz ręcznie odpowiednią wysokość i szerokość projektu uwzględniając spady (format brutto).
5. Kliknij „Utwórz nowy projekt”.

1. Otwórz projekt, który chcesz wyeksportować.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu interfejsu.
3. Z menu wybierz opcję Pobierz.
4. W sekcji typu pliku wybierz PDF do druku.
5. Zaznacz opcję Spłaszcz PDF oraz wybierz profil kolorów CMYK.
6. Nie zaznaczaj opcji Znaczniki przycięcia i spady
7. Kliknij Pobierz, aby zapisać plik PDF na swoim urządzeniu.

Jeżeli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać od nas poradę odnośnie przygotowania plików to śmiało pisz do nas lub dzwoń:

12 262 92 58    +48 608 641 728    biuro@drukcyfrowy.krakow.pl

Artykuł #12. Canva – jak zapisać projekt do druku pochodzi z serwisu Studio-eM.

W dzisiejszym świecie, gdzie pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie, drukowane materiały muszą wyróżniać się nie tylko treścią, ale także jakością wykonania. Dlatego coraz częściej sięgamy po różne techniki uszlachetniania papieru, aby nadać im wyjątkowy charakter. Oto trzy popularne metody:

1. Lakierowanie Wybiórcze (UV):
   • Ta technika polega na pokryciu wybranych elementów druku cienką warstwą lakieru UV. Może to być cała wizytówka lub tylko konkretne fragmenty, takie jak logo, grafika czy napisy.
   • Lakierowanie wybiórcze nadaje drukom elegancki wygląd, zwiększa ich trwałość i chroni przed zniszczeniem.
   • Przygotowując pliki do druku z wykorzystaniem tej techniki, warto pamiętać o odpowiednich marginesach i rozdzielczości.
2. Hot-stamping (tłoczenie na gorąco):
   • Hot-stamping to proces, w którym specjalna folia metalizowana jest przenoszona na powierzchnię papieru pod wpływem wysokiej temperatury i ciśnienia.
   • Efekt jest imponujący – tłoczone elementy (np. logo, napisy) są błyszczące i wyróżniają się na tle matowego papieru.
   • Przygotowując pliki do druku z wykorzystaniem hot-stampingu, warto zadbać o odpowiedni kontrast między tłem a elementami, które mają być tłoczone.
3. Sleeking (metalizacja folii):
   • Sleeking to technika, w której na papierze nakładana jest cienka warstwa metalizowanej folii.
   • Efekt jest podobny do hot-stampingu, ale bardziej subtelny. Elementy są błyszczące, ale nie tak wyraziste.
   • Przygotowując pliki do druku z wykorzystaniem sleekingu, warto zwrócić uwagę na jakość grafiki – im wyższa rozdzielczość, tym lepszy efekt.

Pamiętaj, że każda z tych technik ma swoje specyficzne wymagania dotyczące przygotowania plików do druku. Dlatego warto skonsultować się z doświadczonym drukarzem lub specjalistą ds. grafiki, aby uzyskać najlepsze rezultaty.

Wizytówki z lakierem wybiórczym są tworzone w procesie lakierowania UV. Ten proces doskonale zabezpiecza powierzchnię wizytówki, nadając jej estetyczny wygląd. W praktyce, choć można pokryć lakierem całą wizytówkę, to najczęściej wybiera się tylko pewne elementy, takie jak logo czy grafika, aby uzyskać ekskluzywny efekt.

Dużą część kosztów w przypadku hot-stampingu stanowi wytworzenie matrycy. Po pierwszym użyciu Twoje matryce są u nas przechowywane, co pozwala na ich ponowne wykorzystanie w późniejszych projektach (bez dodatkowych kosztów związanych z powtórnym wykonaniem matrycy). Hot-stamping można zastosować na dwóch stronach projektu.

Bezmatrycowe złocenie folią, czyli tzw. sleeking, umożliwia zamówienie niewielkiego nakładu wizytówek z kategorii premium bez ponoszenia kosztów wytworzenia matrycy. Wizytówki sleeking dostępne są w wersji jednostronnej lub dwustronnej, z folią w kolorze: złotym lub srebrnym i srebrnym holograficznym. UWAGA: Przesunięcie między drukiem a sleekingiem może wynieść ok 1 mm.

Jeżeli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać od nas poradę odnośnie przygotowania plików to śmiało pisz do nas lub dzwoń:

12 262 92 58    +48 608 641 728    biuro@drukcyfrowy.krakow.pl

Artykuł #11. Wybrane metody uszlachetniania pochodzi z serwisu Studio-eM.

Przy zamawianiu druków dość istotnym elementem jest wybór właściwego papieru. Tak, aby pasował do produktu i spełniał swoje funkcje. Tak, aby nie był za sztywny (np. papier firmowy), ani za wiotki (wizytówka), aby dało się po nim pisać (notes) albo wyglądał elegancko (voucher).

Warto wiedzieć jakie rodzaje papierów najczęściej używane są w drukarni, czym się różnią i znać ich standardowe zastosowania. Natomiast sama wiedza teoretyczna nie zastąpi praktycznej 😊 Papier najlepiej samemu dotknąć, zobaczyć wygląd i strukturę oraz ocenić sztywność.

Dlatego u nas możesz zamówić WZORNIK PAPIERÓW i osobiście zobaczyć różnicę pomiędzy różnymi popularnymi papierami.

Podstawowym papierem w drukarni jest:

papier kredowy (na ulotki, teczki, wizytówki itp.),
papier offsetowy (na papier firmowy, notesy, książki, materiały szkoleniowe itp.).

Do druku naklejek stosuje się  papier samoprzylepny lub  folię samoprzylepną. A jeżeli chcemy, nakleić informację na gładką powierzchnię tymczasowo i bez pozostawiania kleju to używamy druków na  folii elektrostatycznej.

Zaproszenia, listy gratulacyjne, dyplomy i inne druki premium możemy wydrukować na  papierach ozdobnych lub  satynach. A jeżeli dbasz o środowisko to gorąco polecamy  papiery ekologiczne.

Zdecydowanie rzadziej drukujemy na  kartonach (okładki, pocztówki) oraz  materiałach syntetycznych (zawieszki, etykiety, karty menu, numery startowe) i  papierach samokopiujących.

Wiemy, że nawet najbardziej kwiecisty opis i super zdjęcie nie odda faktycznej struktury arkusza. Papier najlepiej osobiście dotknąć, poczuć pod palcami jego powierzchnię i ocenić sztywność. Dopiero wtedy mamy pewność, że wydruki które otrzymamy z drukarni są na takim papierze jak chcieliśmy, żeby były.

Sprawdź jakie papiery możesz zobaczyć w naszym wzorniku

Jeżeli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać od nas poradę odnośnie doboru podłoża do druku to śmiało pisz do nas lub dzwoń:

12 262 92 58    +48 608 641 728    biuro@drukcyfrowy.krakow.pl

Artykuł #10. Jaki papier wybrać do druku? pochodzi z serwisu Studio-eM.

W obecnych czasach priorytetem w hotelu jest zadbanie o bezpieczeństwo gości. Najważniejsze jest wprowadzenie i ścisłe przestrzeganie procedur sanitarnych. Jednak nie mniej ważne jest oznakowanie obiektu, pokazujące gościom, że dbasz o ich zdrowie.

Pamiętaj, że nie wystarczą najbardziej restrykcyjne procedury, jeżeli gość nie będzie wiedział, że je wdrożyłeś. Nie jest on w stanie tego sprawdzić i zazwyczaj nawet tego nie widzi. POSTARAJ SIĘ O OZNAKOWANIE HOTELU, które utwierdzi twoich gości w przekonaniu, że zrobiłeś wszystko, aby zapewnić im bezpieczny pobyt.

Jak oznakować hotel w dobie pandemii?

Przygotowaliśmy pakiet materiałów informacyjnych, które możesz zastosować, aby Twoi goście czuli się dobrze i bez obaw przebywali w hotelu. Poradnik zawiera przykłady eleganckich i spójnych naklejek informacyjnych, instrukcji sanitarnych i wskazówek dla gości. Projekty możemy dopasować kolorystycznie do barw Twojego hotelu. Materiały są dwujęzyczne (po polsku i angielsku).

Podaj adres e-maila aby otrzymać BEZPŁATNY poradnik

„Jak oznakować hotel w dobie pandemii?”

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów marketingowych zgodnie z Polityką prywatności.

Otrzymaj darmowy poradnik

Na Twój e-mail wysłany został link aktywacyjny.
Potwierdź swój adres, aby otrzymać darmowy poradnik
 „Jak oznakować hotel w dobie pandemii”.

Drukarnia cyfrowa Studio-eM, ul. Makuszyńskiego 18, 31-752 Kraków

Wytyczne sanitarne

W związku z otwarciem hoteli i pensjonatów Ministerstwo Rozwoju wraz z Głównym Inspektorem Sanitarnym opracowało wytyczne zalecane do wdrożenia w tego typu obiektach.

Celem zastosowania tych procedur jest:

• Zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla pracowników (obsługi) gości hoteli i pensjonatów.
• Minimalizowanie ryzyka zakażenia gości oraz innych osób z zewnątrz, w tym dostawców.
• Ograniczenie liczby kontaktów na terenie hoteli i pensjonatów w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed ryzykiem zakażenia.
• Kompleksowe działanie dostosowane do etapu zaawansowania stanu epidemicznego

Zgodnie z przedstawionymi zaleceniami, powinieneś m.in.:

• zadbać o zwiększenie odległości między pracownikami do co najmniej 1,5 m,
• ograniczyć liczbę pracowników korzystających jednocześnie z przestrzeni wspólnych,
• zapewnić pracownikom w razie potrzeby środki ochrony osobistej
• przygotować pomieszczenie do czasowej izolacji osoby z objawami COVID-19,
• przestrzegać zasad wietrzenia, czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń.

Szczegółowe instrukcje dla hoteli i pensjonatów można znaleźć na stronie rządowej: https://www.gov.pl/web/rozwoj/hotele-i-inne-miejsca-noclegowe
Osobne wytyczne dotyczą lokali gastronomicznych: https://www.gov.pl/web/rozwoj/gastronomia

Procedury bezpieczeństwa

Zebraliśmy przykładowe procedury bezpieczeństwa jakie wprowadziły hotele, aby zapewnić bezpieczeństwo swoim gościom. Są to przykłady z różnych obiektów. Możesz przejrzeć je ku inspiracji – możliwe, że znajdziesz dodatkowe rzeczy, które możesz wdrożyć też w swoim hotelu lub pensjonacie.

1. Recepcja Główna oraz przestrzenie wspólne

• Przed zameldowaniem każdy Gość zostaje poddany procedurze mierzenia temperatury bezdotykowym aparatem. W przypadku stanu podgorączkowego i objawów chorobowych nasza obsługa nie będzie mogła przyjąć Gościa do hotelu. Procedura w razie potrzeby może być powtórzona – decyduje pracownik hotelu.
• Nasza obsługa stosuje wszelkie niezbędne środki zabezpieczające – maseczki bądź przyłbice ochronne oraz rękawiczki.
• Newralgiczne powierzchnie są systematycznie dezynfekowane – drzwi, klamki, balustrady, poręcze, lada recepcyjna, wózek hotelowy, terminal płatniczy, karty pokojowe, a także zestaw wypoczynkowy w lobby hotelowym.
• Płyn do dezynfekcji znajduje się przy wszystkich ogólnodostępnych toaletach oraz lobby hotelowym.
• W ewentualnej kolejce do Recepcji hotelowej przestrzegamy bezpiecznych odległości między Gośćmi.
• Zakaz bezwzględny przebywania w pokoju hotelowym osób niezameldowanych.
• Szczegółowa dezynfekcja raz na dobę pomieszczeń wspólnych oraz sal konferencyjnych.
• Regularna dezynfekcja toalet w hotelu.
• Wprowadzenie ograniczenia liczby osób korzystających jednocześnie z kącika zabaw.
• Regularna dezynfekcja wszystkich zabawek oraz udostępnienie dozowników ze środkiem dezynfekującym dla opiekunów dzieci oraz animatorów. Zachowanie szczególnych środków bezpieczeństwa – brak dostępu do środków dezynfekujących przez dzieci.
• Regularna dezynfekcja wind hotelowych.
• Goście są oddzieleni od pracownika recepcji przezroczystą płytą plexi, a zameldowanie odbywa się w sposób bezdotykowy.
• Goście w trakcie meldowania wypełniają tzw. kartę lokalizacyjną ze wskazaniem swojego pobytu w przeciągu ostatnich 14 dni.
• Wykwalifikowany personel posiadający wymagane pozwolenia PZH dokonuje regularnego serwisu klimatyzacji hotelowej, polegającego na wymianie wszystkich filtrów, czyszczeniu instalacji i jej fumigacji.
• Regularnie monitorowane są parametry jakości wody (badanie fotometrem wszystkich podstawowych parametrów fizyko-chemicznych – CL, Ph, Redox).
• Do wypełniania kart rejestracyjnych Goście używają swoich długopisów lub długopisów hotelowych, które po użyciu są dezynfekowane i wracają do użytku po 7 dniach.
• Sprzęt konferencyjny tj. rzutnik, laptop dezynfekujemy na bieżąco, przed i po zakończeniu każdego spotkania w hotelu zostały umieszczone kosze na śmieci otwierane bezdotykowo sprzęt wodny oraz rowery szosowe są dezynfekowane każdorazowo po użyciu przez Gościa wszystkie informacje o dostępnych atrakcjach oraz ofertach wyświetlane są na telewizorach znajdujących się w częściach wspólnych. Na życzenie Gościa możliwość otrzymania oferty w formie elektronicznej na maila.
• Instrukcje – w pomieszczeniach sanitarnohigienicznych umieszczone zostały instrukcje dotyczące mycia rąk, zdejmowania i zakładania rękawiczek, zdejmowania i zakładania maseczki, a  przy dozownikach z płynem do dezynfekcji znajdują się instrukcje odnośnie prawidłowej dezynfekcji.

2. Pokoje hotelowe

• W każdym pokoju przed zakwaterowaniem nowych Gości dezynfekujemy włączniki światła, meble, klamki, armaturę, poręcze, piloty tv oraz klimatyzacji, telefon, czajniki, mini bar i inne urządzenia będące na wyposażeniu pokoju. Następnie cały pokój jest wietrzony.
• Bezwzględny zakaz przebywania w pokoju hotelowym osób nie będących Gośćmi hotelowymi.
• Prosimy Gości o przestrzeganie zasad i obecnych zaleceń Ministerstwa Zdrowia odnośnie ich stosowania.
• Zakaz używania hotelowych suszarek nadmuchowych. 
• Każdy pokój posiada oddzielną wentylację przypisaną do każdej łazienki oraz pokoju, która nie łączy się z innymi pomieszczeniami.
• Wentylacja z każdego pokoju i łazienki jest bezpośrednio wyprowadzona na dach budynku oddzielnym pionem wentylacyjnym przypisanym do danego pokoju i łazienki.
• Każdy pokój posiada możliwość otworzenia okna i drzwi balkonowych.
• Posiadamy rygorystyczne procedury sprzątania i odkażania pokoi hotelowych specjalnymi środkami do dezynfekcji.
• Każda łazienka pokojowa wyposażona jest w mydło antybakteryjne.
• Pościel hotelową pierzemy z barierą higieniczną (wg. standardów szpitalnych) – efekt bakteriobójczy, wirusobójczy i prątkobójczy.
• Pościel i ręczniki prane są w temperaturze 60^o C z dodatkiem odpowiednich detergentów.
• Na życzenie zapewniamy naszym gościom maseczki ochronne i rękawiczki.
• W związku z ograniczeniem bezpośredniego kontaktu pracownika z Gościem, sprzątanie dzienne odbywa się wyłącznie na życzenie klienta (chęć sprzątania należy zgłosić telefonicznie w recepcji Hotelu do godziny 10:00).
• Serwis pokoju odbywa się pod nieobecność Gości w pokoju.

3. Gastronomia

• Restauracje funkcjonują w opcji à la carte i bufetu szwedzkiego (w restauracjach udostępniamy bogaty bufet dań, które są serwowane przez Szefa Kuchni na oczach Gościa. Gość nie ma bezpośredniego kontaktu z bufetem, a jedynie wskazuje obsłudze wybrane dania).
• W Restauracji zastosowaliśmy bezpieczne odległości między stolikami.
• Codziennie wietrzymy pomieszczenia restauracyjne.
• Na wejściu do Restauracji dostępne są środki do dezynfekcji.
• Po każdym Gościu stolik zostaje poddany procedurze dezynfekcji.
• Przed podaniem sztućców są one każdorazowo wyparzane.
• Pracownicy Restauracji stosują środki bezpieczeństwa takie, jak rękawiczki oraz maseczki/przyłbice.
• Przy opcji bufetu z potrawami „na wynos” wszystko podajemy w jednorazowych pojemnikach.
• Napoje podajemy do stolików.
• Brudna zastawa ze stołów jest zbierana podczas nieobecności gościa przy stoliku.
• Przy jednym stoliku może przebywać tylko rodzina lub osoby pozostające w jednym gospodarstwie domowym, w innym przypadku przy stoliku mogą siedzieć tylko pojedyncze osoby.

4. SPA&Wellness

• Codziennie monitorujemy stan zdrowia naszych pracowników.
• Wprowadziliśmy ograniczenia liczby osób korzystających jednocześnie z pomieszczeń SPA & Wellness oraz przestrzegamy zasad zachowania bezpiecznych odległości w Lobby i Recepcji SPA.
• Wszystkie blaty, klamki, meble, uchwyty w Recepcji SPA oraz w Lobby SPA są regularnie dezynfekowane.
• Przed każdą wizytą konieczne jest wypełnienie ankiety oraz poddanie się badaniu temperatury ciała.
• Po każdej wizycie dokonujemy także regularnej dezynfekcji pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętów oraz kosmetyków.
• Nasz personel stosuje niezbędne środku ochronne jak maseczki lub przyłbice oraz rękawiczki.

Osoby korzystające z zabiegów w Strefie SPA prosimy o:

• wcześniejszą rezerwacje zabiegów telefonicznie lub mailowo,
• przybycie na zabiegi w osłonie ust i nosa oraz w rękawiczkach lub dokonać dezynfekcji rąk przed i po zabiegu,
• nieużywanie i niewyjmowanie telefonów komórkowych w SPA,
• przestrzeganie bezpiecznych odległości,
• przychodzenie na zabiegi bez osób towarzyszących oraz na umówioną godzinę,
• gości hotelowych prosimy o przybycie na zabiegi w szlafroku hotelowym oraz jednorazowym obuwiu,
• gości spoza hotelu prosimy o przybycie 5 min przed planowanym zabiegiem oraz przebranie się w szatni w hotelowy szlafrok i jednorazowe obuwie zmienne,
• zachęcamy do płatności bezgotówkowej za pomocą karty płatniczej.
• Wywiad przed zabiegiem – przeprowadzamy wywiad telefoniczny którego celem jest ustalenie ewentualnych przeciwwskazań przed wykonaniem danego zabiegu.

5. Wesela, przyjęcia okolicznościowe

• Maksymalna liczba uczestników imprezy nie może przekraczać 150 osób.
• Obowiązkowa dezynfekcja rąk – przez uczestników uroczystości przy każdorazowym wejściu do obiektu.
• Zapewniamy – Pracownikom, Gościom oraz innym osobom z zewnątrz środki do dezynfekcji.
• Umieszczona w różnych częściach obiektu – informacja o zachowaniu bezpiecznej odległości od rozmówcy (minimum 2 metry).
• Zalecane – częste mycie rąk.
• Szatnia – odzież wierzchnia poszczególnych gości wieszana jest co drugi wieszak.
• Odległość między blatami stolików – wynosi min. 2 m.
• Ustawienie stołów – przy jednym stole może przebywać rodzina lub osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym. W innym przypadku, w  celu zwiększenia bezpieczeństwa i dystansu między gośćmi stosujemy zasadę, że przy jednym stole zmniejszamy ustawienie o 20% względem standardowego usadzenia; zalecane jest usadzanie gości po obu stronach, tak, aby goście nie siedzieli vis a vis siebie..
• Obsługa – 1 kelner na nie więcej niż 15 osób. Dany stół obsługiwany jest cały czas przez tego samego kelnera. Obsługa nosi maseczki i rękawiczki.
• Goście – nie muszą nosić maseczek.
• Dozowniki do samodzielnego nalewania napojów, bufety, stoły wiejskie, bary, bary kawowe, chłodnie z lodami, stoły z tzw. live cooking – możliwe do organizacji przy wyznaczeniu Osoby do obsługi danego stanowiska.
• Wietrzenie i dezynfekcja – cykliczna, wykonywana przez Obsługę co godzinę.
• Organizacja kilku imprez w jednym czasie w tym samym obiekcie jest możliwa, ale grupy nie stykają się ze sobą.
• Wymagane – przekazanie dla koordynatora ze strony hotelu pełnej listy Gości imprezy wraz z kontaktami do udostępnienia w razie potrzeby organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

3 i 5 czerwca niektóre obostrzenia zostały poluzowane, natomiast wiele hoteli nadal w szczególny sposób pragnie zadbać o bezpieczeństwo swoich gości i nada je stosuje.

Poniżej przedstawiamy zmiany jakie nastąpiły w przepisach na początku czerwca br.:

• Brak ograniczeń dotyczących maksymalnej ilości osób mogących przebywać w obiekcie, czy poszczególnych jego częściach.
• Brak ograniczeń w zakresie korzystania z pomieszczeń wspólnych np. sal telewizyjnych, sal zabaw zabaw dla dzieci, basenów, saun, dyskotek oraz innych, w których mogą tworzyć się skupiska ludzi
• Zniesiono zakaz przebywania na terenie obiektu osób w nim niezakwaterowanych.
• Brak ograniczeń dotyczących maksymalnej ilości osób mogących przebywać w restauracji.
• Zaleca się, aby przy jednym stoliku siedziała rodzina lub osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym. Jeżeli osoby przy stoliku nie są rodziną lub nie pozostają we wspólnym gospodarstwie domowy, to w  celu zwiększenia bezpieczeństwa i dystansu między gośćmi proponowana jest redukcja osób przy stole o 20% względem standardowego usadzenia. Zalecane jest również usadzanie gości po obu stronach stołu tak, aby goście nie siedzieli vis a vis siebie.

Artykuł #09. Bezpieczny Hotel – procedury bezpieczeństwa pochodzi z serwisu Studio-eM.

Lekki i poręczny notes biznesowy jest pomocny w wielu sytuacjach. Ja osobiście mam dwa notesy w różnych kolorach: jeden stricte biznesowy (szary) do planowania czasu, a drugi (czerwony) na prywatne przydatne różności.

Biznesowego notesu używam:

1. rozmawiając z Klientami
2. na spotkaniach networkingowych
3. planując bieżące firmowe aktywności
4. robię w nim listę „to do”
5. zapisuję długoterminowe cele firmy i strategie działania
6. budżetuję akcje promocyjne
7. notuje ulubione cytaty
8. wpisuje tu również pomysły (inspiracje, myśli, cytaty, frazy) do bloga, żeby potem zebrać je we wpisie

Prywatny dziennik jest u mnie bardzo wielofunkcyjny.

Tutaj podrzucam kilka luźnych pomysłów do czego możesz prywatnie wykorzystać taki notes:

9. do ustalania prywatnych celów życiowych, robienia list „to do”
10. spisywania cytatów motywacyjnych, swoich marzeń i oczekiwań
11. do nauki języka obcego
12. do zapisywania ważnych lekcji z książek
13. możesz z nim pracować nad swoim rozwojem osobistym – sam, z książką lub z coachem
14. możesz zebrać ulubione przepisy kulinarne, zrobić plan posiłków i ustalić listy zakupów
15. możesz zaplanować sobie plan ćwiczeń i zapisywać postępy – obserwować wagę i patrzeć jak obwody rosną lub maleją… w zależności od tego czy to obwód bicepsa czy talii 😉

Ważne lekcje z książek

Nie wiem jak Ty, ale ja uwielbiam czytać książki. Pochłaniam ich dość sporo, ale przyznam, że dopiero niedawno znalazłam genialną, choć wydawałoby się prostą i oczywistą poradę: Zapisuj najważniejsze myśli podczas czytania.

Samo czytanie poradników biznesowych ciurkiem nic nie daje i nic nie zmienia. Teoretycznie wiesz, co autor miał na myśli, ogólnie rozumiesz ideę, ale po przeczytaniu odkładasz książę na półkę i nie robisz nic. Kiedy czytasz, to notuj najważniejsze myśli i idee, żebyś mógł je zastosować od razu, albo wrócić do nich, jak przyjdzie na to czas. Wtedy wystarczą notatki, nie musisz czytać książki od nowa. Zapisz ideę, jedno istotne zdanie z każdego rozdziału. Jeżeli temat jest szerszy to zawsze możesz w nawiasie napisać sobie numer strony, żeby potem nie szukać.

Czy zdarzyło Ci się, że:

• Na spotkaniu u Klienta chciałeś coś zanotować, ale gorączkowe poszukiwania czegoś do pisania nie przyniosły pozytywnego rezultatu?
• Fajnie byłby mieć wtedy do dyspozycji elegancki biznesowy notes z załączonym długopisem.

• Przeczytałeś już 1000 książek o zarządzaniu czasem, na półce masz 10 różnych kalendarzy i plannerów, a czas dalej przecieka Ci przez palce?
• A może lepiej zacząć planować wg własnego uznania w notesie i ustalić swoje reguły. Ważne, żeby zacząć!

• W kolejce do sklepu wpadłeś na genialny pomysł na produkt, akcje promocyjną, hasło reklamowe, wpis na bloga czy post na FB i nie miałeś go gdzie zapisać? Albo przypomniałeś sobie o czym zapomniałeś, a co koniecznie powinno znaleźć się na liście „to do”?
• W takiej chwili wystarczyłoby sięgnąć po poręczny notatnik i to szybko zapisać.

• Biomet był niekorzystny i nic Ci się chciało? Dopadł Cię leń i brak motywacji?
• Może warto spojrzeć do notesu na swoją listę „to do” albo zaczerpnąć mocy z ulubionych cytatów lub notatek z przeczytanych z książek?

Stąd narodził się pomysł na lekki, elegancki i poręczny notes biznesowy. Z fajnym cytatem dającym motywację do codziennego planowania i działania. Z kalendarzem rocznym i wymienną listą „to do” na każdy dzień. Z praktyczną gumką, która zamyka notes chroniąc go przed przypadkowym otwarciem i zagięciem kartek. I z gumką na długopis, by ten zawsze był pod ręką.

Taki notes, gdzie, planuję po swojemu i sama decyduje co wpisywać, gdzie i w jakiej kolejności. Jak czegoś szukam to wiem, gdzie to zapisałam. Nie szukam już entej karteczki, która właśnie dostała nóg, na wieść, że może być potrzebna. Mimo, że mnóstwo innych karteczek leży spokojnie na biurku, to akurat tej jednej właśnie tam brak.

Nigdy więcej Ci się to nie zdarzy!

Dostępne rozwiązania nie do końca mi pasowały, bo:

• Zwykły zeszyt jest praktyczny, ale za mało elegancki, żeby go zabrać na spotkanie do Klienta.
• Kalendarz dzienny jest fajny, ale za ciężki, żeby go nosić cały czas przy sobie.
• Gotowy planner ma wiele różnych pól i ramek, z których większość mnie nie dotyczy, a tylko niepotrzebnie zabierają miejsce na kartkach.

Notes, który zrobiliśmy w naszej drukarni nie jest plannerem życia wszelakiego – biznesowego i domowego, z kołem życia, spisem 100 krajów do odwiedzenia, wizją życia za 10 lat, listą kalorii, aktywnością sportową i ilością wypitych szklanek wody.

Chociaż, jeżeli tylko zechcesz, to może tym wszystkim być…

Życzę samych sukcesów i powodzenia w realizacji zapisanych planów!

Magdalena Bień
Szefowa Studio-eM 😊

Artykuł #08. Think on paper, czyli myśl na papierze pochodzi z serwisu Studio-eM.

W poprzednim poście omówiliśmy dwa z czterech obszarów, nad którymi warto teraz popracować, by jak najlepiej przygotować firmę do przyszłego działania. Pamiętaj, że gospodarka musi ruszyć i wtedy wygrają Ci, którzy będą do tego przygotowani! A więc do roboty… jesteś zwycięzcą 😉

Dla przypomnienia co teraz możesz zrobić?

1. Popracować nad ofertą i bonusami zwiększającymi sprzedaż.
2. Popracować nad profesjonalnym wizerunkiem firmy.
3. Popracować nad relacjami z obecnymi Klientami.
4. Popracować nad organizacją pracy w firmie.

Skoro już wiesz z poprzedniego posta jak pracować nad własną ofertą i bonusami zwiększającymi sprzedaż oraz nad profesjonalnym wizerunkiem firmy, teraz czas, na dwa kolejne jakże ważne działania, które powinieneś przedsięwziąć.

3. Praca nad relacjami z obecnymi Klientami

Taniej, szybciej i prościej jest sprzedać coś Klientom, których już masz niż szukać nowych. Czy wiesz dlaczego teraz od Ciebie kupują i na czym im najbardziej zależy? Czy lubią Cię i mają zaufanie do Twojej firmy – masz z nimi dobre relacje? Czy myślisz, że mogliby u Ciebie kupować więcej? Jesteś pewny, że oni wiedzą co jeszcze mogą u Ciebie zamówić?

Staraj się podtrzymywać dobre relacje ze swoimi Klientami. Ludzie kupują od tych, których lubią. Wyślij im kartkę świąteczną na Wielkanoc i Boże Narodzenie. Z końcem roku podziękuj za udaną współpracę i złóż życzenia wręczając dobre wino (koniecznie w firmowej torbie) czy firmowy kalendarz lub elegancki notes.

Co zrobić?

1. Rachunek sumienia 😉 Wypisz wszystkich stałych dobrych Klientów i dobrze się im przyjrzyj.

2. Zadzwoń do nich i zapytaj co jest fajnego w Twojej ofercie (będziesz wiedział co szczególnie podkreślić w twoich tekstach reklamowych), co możesz poprawić, czego im brakuje (może warto rozważyć rozszerzenie oferty o te właśnie elementy). Zapytaj co jeszcze kupują oprócz Twoich produktów. Założę się, że wspólnie znajdziecie takie rzeczy, gdzie usłyszysz: „oooo to u Was też to mogę dostać… nie miałem pojęcia, poproszę o ofertę” 😉.

3. Możesz ich od razu poprosić o referencje, like’a na FB, czy wystawienie opinii na Google.

4. Przygotuj już kalendarze na 2021 rok. Teraz jest na to czas, jesienią prawdopodobnie nie będziesz go miał. Możesz też od razu zamówić kartki świąteczne na Boże Narodzenie, będą już czekały. Zamów torby na wino z Twoim logiem… będziesz miał jak znalazł na spotkania z kontrahentami.

Co jeszcze możesz zrobić?

Nasza propozycja:

Jeżeli prowadzisz sprzedaż wysyłkową zadbaj o elegancką kartkę z podziękowaniem za zakup właśnie u Ciebie, wydrukuj też kupon rabatowy do wykorzystania przy kolejnym zakupie. Możesz też dorzucić ulotkę ze skróconą wersją oferty, aktualnymi bestsellerami czy artykułami w promocji. Ciekawym pomysłem jest dołączenie formularza zwrotu i wymiany z dokładną instrukcją jak to zrobić.

4. Praca nad organizacją w firmie.

To jest temat kopalnia, nie do przejścia na jedną pandemię. Natomiast warto małymi krokami wprowadzać kolejne usprawnienia, które poprawiają działanie firmy. Z czasem okaże się, że sumarycznie zaoszczędziliśmy całkiem sporo czasu i nerwów. W końcu nie od razu Kraków zbudowano 😉

Co zrobić?

Przeanalizuj procesy w swojej firmie. Sprawdź przepływ informacji i zobacz czy czegoś nie da się usprawnić. Chociaż w tym miejscu chyba całkowicie głos należy oddać pracownikom, bo oni są na pierwszej linii frontu. Wypadałoby napisać przynajmniej podstawowe procedury. Ale zanim to zostanie zrobione to kamyczkami na drodze może być stworzenie wszelakiej maści formularzy, checklist, czy ankiet w formie zwykłych pojedynczych wydruków, notesów klejonych, czy samokopii w bloczkach. Dobrze sprawdzają się też naklejki o różnej treści i zastosowaniu.

Co jeszcze możesz zrobić?

Nasza propozycja:

Bloczki samokopiujące stosuje się często jako formularze umów, zamówień, reklamacji, protokołów odbioru, napraw gwarancyjnych czy jako druki magazynowe lub księgowe. Są pomocne w wielu firmach, gdzie wymagane są dokumenty w kilku kopiach, zwłaszcza gdy są wypełniane ręcznie. Druk bloczków samokopiujących wg własnego wzoru, z częściowo wypełnionymi już danymi (czasem też z numeracją) będzie dużym ułatwieniem i oszczędzi wiele czasu.

Najczęściej drukowane naklejki to nalepki adresowe, etykiety na opakowania i boxy cateringowe, naklejki z oznakowaniem rabatu  lub naklejki reklamowe z logo firmowym. Można też wydrukować oznakowania na półprodukty, czy własne nalepki na paczki (np. uwaga szkło / faktura pod listem).

Dlaczego akurat teraz jest najlepszy moment na pracę nad firmą?

Bo za rok od teraz będziesz żałował, że nie zacząłeś już dziś… więcej czasu niż teraz już nie będziesz miał. To jest idealny moment na przegrupowanie sił przed nową batalią sprzedażową. Na zadbanie o swoją ofertę, własny wizerunek i zrobienie rzeczy, które zawsze były odkładane na później.

W czasie kryzysu najprościej tnie się wydatki na działania promocyjne, ale jak mawiał Stuart Henderson:

Prowadzenie biznesu bez reklamy jest jak puszczanie oka do dziewczyny po ciemku. Nikt, poza nami nie wie, co robimy.

Za rok od teraz będziesz w zupełnie innym miejscu i tylko od Ciebie zależy w jakim. Zdecyduj mądrze #zostańwdomu i #rozwińfirmę.

Artykuł #07. Jak przetrwać i przygotować się na czas po kryzysie… [2/2] pochodzi z serwisu Studio-eM.

Obroty drastycznie spadły? Nie masz zleceń? Jak nic teraz nie zrobisz, to po kryzysie też nie będziesz miał! Wykorzystaj ten czas mądrze i przygotuj się na moment kiedy gospodarka ruszy i klienci znów zaczną kupować.

Szefie, nie panikuj… masz wreszcie czas, którego zawsze Ci brakowało. Kryzys kiedyś musi się skończyć. Czy będziesz przygotowany na działanie pełną parą jak minie spowolnienie? Teraz jest najlepszy moment na zadbanie o swoją ofertę, własny wizerunek i zrobienie rzeczy, które zawsze były odkładane na później. Zastanów się, czy Twoja dotychczasowa oferta obroni się w nowej powirusowej rzeczywistości.

W czasie wirusa pracownicy się nudzą… posprzątali już biuro, magazyn, wyrzucili stare pliki z dysku, usnęli niepotrzebne maile i już nie bardzo mają się czym zająć? Dowiedz się jak mądrze zagospodarować ich wolne moce przerobowe. Skieruj ich zaangażowanie na działania wewnętrzne poprawiające procesy technologiczne, organizacyjne i sprzedażowe w firmie. Zdziwisz się ile usprawnień i pomysłów mogą wygenerować!

Czym można się zająć jak nie ma co robić:

1. Popracować nad ofertą i bonusami zwiększającymi sprzedaż.
2. Popracować nad profesjonalnym wizerunkiem firmy.
3. Popracować nad relacjami z obecnymi Klientami.
4. Popracować nad organizacją pracy w firmie.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej w tekście…

Jak myślisz, czy:

• przemyślana i atrakcyjna oferta, skierowana do właściwej grupy nabywców,
• spójne materiały reklamowe, budujące wizerunek profesjonalisty,
• dobre relacje z dotychczasowymi Klientami,
• zorganizowana i sprawnie działająca firma

spowodują wzrost sprzedaży i przyciągną nowych kontrahentów?

Co konkretnie możesz zrobić?

Poniżej nasze propozycje, zapraszamy do lektury… i do działania. Samo się nie zrobi 😉 Szefie pamiętaj: nie rób tego sam! Samodzielnie być może zrobisz pewne rzeczy szybciej, lecz z zespołem zawsze dojdziesz dalej. Zrób burzę mózgów, deleguj zadania, daj się ludziom wykazać – im też zależy żeby przetrwać ten kryzys i obronić pensje.

1. Praca nad ofertą

Sprawdź swoją ofertę. Czy nie wymaga czasem modyfikacji? Może można ją rozszerzyć o dodatkowe usługi lub produkty, tak, aby Klient mógł kupić od Ciebie więcej w komplecie? Może uzupełnić ją o informacje o które Klienci pytają. Może należy dodać instrukcje czy zrobić zdjęcia. Może można ją rozbić na kilka bardziej specjalistycznych ofert skierowanych do konkretnej grupy branżowej?

Pamiętaj, że katalogi z ofertą nie muszą być drukowane w tysiącach egzemplarzy z dokładnie identyczną bardzo ogólnikową treścią. Dzisiaj można wydrukować kilka różnych ofert dopasowanych produktowo pod konkretną grupę klientów. Klient chętniej kupi od Ciebie, jeżeli widzi, że specjalizujesz się w obsłudze jego branży. Wie, że jako ekspertowi w danej dziedzinie może Ci zaufać i w razie potrzeby liczyć na doradztwo. Klient dzisiaj chce dostać ofertę „skrojoną specjalnie dla niego” od fachowca, któremu może zaufać.

Zauważyłeś, że pasta do zębów też jest do wybielania, do pielęgnacji, kompleksowej ochrony itd. Niby zwykła pasta do zębów, a każda ma swoją „specjalizację” 😉 Wcale bym się nie zdziwiła, jakby w każdej tubce zawartość była identyczna… ale jeżeli Klient chce wybielić zęby, to przecież nie będzie ryzykował.

Co zrobić?

1. Ustal swojego klienta docelowego (ludzie w danej branży, z konkretnym hobby, młode matki, studenci itp.), dokładnie go scharakteryzuj, dobierz odpowiednie dla niego produkty czy usługi i napisz spersonalizowaną ofertę skierowaną bezpośrednio do niego.

2. Przygotuj sobie pliki PDF do wysłania mailem i wydrukuj papierowe oferty. Nie musi być to duża ilość na start. Zobaczysz jak Klienci będą na nią reagować i w razie potrzeby ją uzupełnisz i dodrukujesz.

3. Zastanów się, gdzie szukać twoich Klientów i stwórz sobie listę firm/osób/instytucji do których chciałbyś z tą ofertą dotrzeć jak tylko sytuacja na rynku zacznie się poprawiać. Zastanów się z kim warto wejść we współpracę. Kto też pracuje z twoim idealnym klientem, ale nie jest dla Ciebie bezpośrednią konkurencją? Np. trener personalny może polecać swoim podopiecznym fizjoterapeutę i wzajemnie.

4. Wróć do punktu pierwszego i powtórz te operacje dla kolejnej grupy klientów.

Co jeszcze możesz zrobić?

Nasza propozycja:

Wydrukuj vouchery, kupony rabatowe lub bony prezentowe. Mogą to być vouchery na pierwszą darmową konsultacje / pierwszy zabieg w promocyjnej cenie / może to być bon w regularnej cenie do wykorzystania jako prezent / kupon obniżający cenę kolejnego zakupu / kupon welcome drink itp. Pomysłów może być tak wiele, jak duża jest ilość branż. Pamiętaj, aby koniecznie ograniczyć czasowo takie akcje promocyjne. Jak Klient odłoży decyzję na zbyt dalekie później to o tym po prostu zapomni.

Masz teraz czas i wreszcie możesz (oczywiście nie sam Szefie – pamiętaj Twoi pracownicy też czymś się mogą zająć) przetestować nowe produkty / maszyny / rozwiązania, poszukać nowych technologii / usług / materiałów / dostawców / podwykonawców. Jednym słowem przeorganizować ofertę i zdywersyfikować działania poprzez rozszerzenie oferty. Albo wręcz przeciwnie możesz zawęzić zakres działań, aby skupić się na wąskiej specjalizacji.

2. Praca nad profesjonalnym wizerunkiem

Czy wiesz, że większość ludzi kupując jakiś produkt lub usługę nie jest w stanie ocenić jej jakości? Decyzje o zakupie podejmowane są na podstawie wyobrażenia o firmie. Warto zatem zadbać o spójne i dobrze wydrukowane materiały reklamowe. Takie, które zbudują profesjonalny wizerunek i wiarygodność Twojej firmy wśród Klientów. Wiarygodność ta przełoży się na zaufanie – zaufanie do Ciebie, do Twojego produktu. Klient wierzy, że skoro wybrał profesjonalistę to otrzyma dobry produkt.

Ważna jest też widoczność. Nawet jeżeli Klient akurat teraz nie potrzebuje twojej usługi czy produktu, to jest szansa, że kiedyś będzie potrzebował. Jak przyjdzie ten moment to dobrze żeby pomyślał najpierw o Tobie. Dobrze, żeby do tego czasu Twoje materiały mu się „opatrzyły” i utkwiły w pamięci. Koniecznie w pozytywnym aspekcie 😊

Opłaca się pomyśleć o spójnych i dobrze wydrukowanych: wizytówkach, ulotkach, papierze firmowym, kopertach, teczkach, naklejkach, notesach itp.

Co zrobić?

1. Zastanów się z jakich materiałów korzystasz lub mógłbyś skorzystać Ty, albo chętnie skorzystają Twoi klienci.

2. Zrób listę takich materiałów i sprawdź swoje aktualne stany.

3. Zrób sobie audyt i odpowiedz szczerze: czy projekty są estetyczne, spójne z Twoim wizerunkiem i robią dobre wrażenie? Czy materiały są dobrze wykonane pod względem jakościowym i funkcjonalnym?

4. Pozbieraj wszystkie gotowe projekty używane w firmie do jednego katalogu (nie będziesz ich potem musiał szukać), zaprojektuj (lub zleć) brakujące materiały lub zaktualizuj stare grafiki.

5. Na spokojnie dograj parametry z drukarnią i zleć druk. Będziesz zwarty i gotowy jak zacznie się ruch 😊

Co jeszcze możesz zrobić?

Jak jeszcze możesz wzmocnić wizerunek eksperta, który spowoduje, że Klienci wybiorą zakup w Twojej firmie, a nie u konkurencji?

Nasza propozycja:

Napisz poradnik – krótki skrypt albo nawet książkę. Książki można profesjonalnie i w wysokiej jakości wydrukować już od kilkudziesięciu sztuk. Sprzedawaj je później za pieniądze lub dodawaj jako gratis do usługi/produktu. Podaruj potencjalnym Klientom, aby zdobyć ich zaufanie i przekonać do siebie.

Poradnik w formie książki jest idealnym narzędziem marketingowym. Wydanie własnej publikacji powoduje, że ludzie automatycznie postrzegają Cię jako eksperta w Twojej branży. Generuje to wzrost zainteresowania Twoimi usługami lub produktami, co przekłada się na wzrost sprzedaży.

Kliknij TU aby przeczytać drugą część wpisu.

W drugim wpisie poruszymy temat relacji z obecnymi Klientami oraz poprawy organizacji pracy w firmie.
A tymczasem wykorzystaj mądrze dany Ci czas #zostańwdomu i #rozwińfirmę.
Pamiętaj: wszystko jest po coś.

Artykuł #06. Jak przetrwać i przygotować się na czas po kryzysie… [1/2] pochodzi z serwisu Studio-eM.

W związku z wystąpieniem w Polsce przypadków koronawirusa (COVID-19) Ministerstwo Zdrowia przygotowało oficjalne plakaty informacyjne. Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego zachęca do pobierania plakatów i rozpowszechniania ich w placówkach zdrowia oraz miejscach użyteczności publicznej.

Także duża ilość firm, zwłaszcza zatrudniających większą ilość pracowników, decyduje się na rozwieszenie plakatów o koronawirusie w biurach i zakładach produkcyjnych. Często firmy i instytucje drukują dodatkowe procedury, aby zminimalizować ryzyko zarażenia koronawirusem. Drukowaliśmy np. plakaty i ulotki informacyjne dla zewnętrznych kierowców wjeżdżających z dostawą na teren zakładu, zalecenia dla pracowników wracających z delegacji zagranicznych, komunikaty o całkowitym zakazie odwiedzin na oddziałach szpitalnych itp. Warto wykazać szczególną ostrożność, ale zachować przy tym zdrowy rozsądek.

Poniżej udostępniamy pliki plakatów w wersji do druku.

Można je wydrukować samodzielnie na biurowej drukarce.
Można też zamówić druk u nas za pośrednictwem  SKLEPU.

Pobierz poniżej pojedyncze plakaty lub ściągnij teraz całą paczkę w pliku zip:

PLAKATY PROFILAKTYCZNE OGÓLNE

Plakaty zawierają informacje jak zapobiec zakażeniu koronawirusem, jakie objawy świadczą o zarażeniu i co należy w takiej sytuacji zrobić. Plakaty dostępne są po polsku oraz w wersji językowej: angielskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, chińskiej i wietnamskiej.

PLAKATY PROFILAKTYCZNE DLA SZPITALI I APTEK

Osobne wersje plakatu o koronawirusie zostały opracowane dla aptek i szpitali. Są tam zawarte informacje specyficzne dla tych placówek.

Plakaty informacyjne dla aptek zawierają szczegółowe informacje w jaki sposób postępować w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem. Rozpisane są poszczególne opcje w zależności od występujących objawów oraz innych okoliczności (np. wyjazd zagraniczny).		Na plakacie dla szpitali znajdą się dane kontaktowe do najbliżej stacji sanepidu i oddziału zakaźnego oraz numer bezpłatnej i całodobowej infolinii Narodowego Funduszu Zdrowia, która również informuje, jak postępować w sytuacji podejrzenia zakażenia koronawirusem. Ponadto plakat zawiera zestaw praktycznych wskazówek dotyczących zapobieganiu rozprzestrzenianiu się wirusa.

INSTRUKCJE MYCIA RĄK

Jednym z głównych zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego jest staranne mycie rąk. Dlaczego? Ponieważ prawidłowe mycie rąk zabija wirusa, jeśli znajduje się on na rękach.

Ministerstwo udostępniło instrukcje prawidłowego mycia rąk. Dostępna jest standardowa wersja do zastosowania w firmach, instytucjach, placówkach medycznych itp.		Dla dzieci przygotowano natomiast osobną wersję z kolorowymi obrazkami. Przeznaczona jest do rozpowszechniania w szkołach i przedszkolach.

Informujmy się, edukujmy, dbajmy o higienę, ale przede wszystkim nie dajmy się zwariować 😊

Dużo zdrowia życzy Zespół Studio-eM.

Przydatne linki:
https://www.gov.pl/web/zdrowie/co-musisz-wiedziec-o-koronawirusie

Artykuł #05. Jak zapobiegać zakażeniu koronawirusem? pochodzi z serwisu Studio-eM.

Zaczynasz projektować ulotkę i znowu nie pamiętasz ile dokładnie milimetrów miał rozmiar A6? Tysięczny raz pytasz wujka Googla, który odpowiada dość szybko, ale i tak kradnie Ci to cenne minuty Twojej pracy? Poniżej znajdziesz praktyczną i czytelną tabelkę z popularnymi formatami stosowanymi w poligrafii. Wystarczy ją wydrukować, powiesić przy monitorze i od razy odczytasz potrzebny wymiar… a zaoszczędzony czas poświęcić na czytanie naszego bloga 😊

Tabela popularnych formatów

Jakie formaty standardowo używane są w poligrafii?

W Polsce do określenia formatu papieru stosuje się normę ISO 216. Jest ona stosowana w większości krajów świata za wyjątkiem: USA, Kanady, Meksyku i Japonii. Do kopert stosowana jest norma ISO 269.

Norma określa trzy szeregi formatów: A i B (stosowane do arkuszy) oraz C (używany do kopert).

Format arkusza zapisywany jest w postaci ciągu znaków:
– litery (oznaczającej szereg formatu)
– cyfry (oznaczającej wielkość).

Każda kolejna cyfra oznacza arkusz dwa razy mniejszy, tzn. składając na pół arkusz A4 otrzymamy arkusz A5, natomiast składając na pół arkusz A5 uzyskamy wymiar A6.

Artykuł #04. Praktyczna ściąga z rozmiarami do druku. pochodzi z serwisu Studio-eM.

Najlepszym sposobem, aby uzyskać dobry wydruk z drukarni jest dobrze przygotować plik do druku 🙂
Poniżej absolutne podstawy w telegraficznym skrócie.

Kluczowe punkty o których powinno się pamiętać przygotowując plik do druku:

1. Ustaw właściwy rozmiar
2. Dopilnuj, aby dodać spady
3. Odsuń teksty i loga od krawędzi
4. Projektuj w CMYK
5. Dopilnuj grafik
6. Zadbaj o teksty
7. Zapisz plik w odpowiednim formacie

Tak naprawdę, każda z tych pozycji to temat na osobny wpis wraz z obszernym opisem technicznym i przykładami. Zdaję sobie jednak sprawę, że nie każdy musi być tak zboczony zawodowo jak my i odczuwa potrzebę, aby to wiedzieć. Z czasem pojawią się bardziej obszerne artykuły dla tych co jednak chcą.

1. Ustaw właściwy rozmiar

Od początku projektowania ustaw właściwy rozmiar pracy. Większość drukarni (w tym nasza) udostępnia makiety poszczególnych produktów.

Nie ma nic gorszego jak zmiana rozmiaru projektu już po wykonaniu całości pracy. Jednak jeżeli jest to konieczne to pamiętaj, żeby sprawdzić:
– przy pomniejszaniu: czy wszystkie elementy i napisy są czytelne (może okazać się, że niektóre teksty mają zbyt małą wielkość po przeskalowaniu i nie da się ich odczytać) oraz czy jakieś elementy nie przesunęły się zbyt blisko krawędzi pracy,
– przy powiększaniu: czy obrazy umieszczone w pracy nie są zbyt słabej rozdzielczości (wtedy zdjęcia w projekcie będą miały „pikselozę”, czyli będą rozmyte co wygląda źle) oraz czy czcionki nie są zbyt duże, co może na wydruku wyglądać nieestetycznie.

2. Spady

W każdym projekcie należy uwzględnić spady. To znaczy, że elementy, które dochodzą do krawędzi (tła, zdjęcia, paski itp.) nie mogą kończyć się równo z linią cięcia, tylko powinny wykraczać poza nią tak, by mogły zostać ścięte.

Pozwala to uniknąć białej obwódki przy brzegu pracy w przypadku przesunięcia noża tnącego. Wielkość spadu powinna wynosić co najmniej 2 mm z każdej strony. Niektóre produkty wymagają większych spadów dlatego projekt najlepiej wykonać wg szablonu drukarni z zachowaniem zadanych tam spadów.

3. Bezpieczne marginesy

Ważne jest również zastosowanie wewnętrznych „bezpiecznych marginesów”. Wszystkie istotne elementy (teksty, logotypy itp.) powinny być odsunięte od linii cięcia na odległość minimum 3 mm (a najlepiej 4 mm). Eliminuje to możliwość ich częściowego przycięcia. Należy mieć na uwadze, że na gotowym produkcie elementy umieszczone bardzo blisko krawędzi wydruku zazwyczaj nie wyglądają ładnie.

4. Kolorystyka

Do druku przeznaczone są pliki w profilu kolorystycznym CMYK. Przygotowując materiał dla drukarni należy pamiętać, aby zmienić materiały w RGB na CMYK. Najlepiej zrobić to już na samym początku, ponieważ nasze zdjęcie lub grafika może (chociaż nie musi) dość diametralnie zmienić wygląd po takiej konwersji. Dotyczy to zwłaszcza obrazów w RGB zawierających bardzo jaskrawe kolory. Po zmianie na CMYK będą zazwyczaj bardziej przygaszone.

Trzeba mieć też świadomość, że nieskalibrowany monitor, a także zwykła drukarka nie przedstawiają kolorów w sposób wiarygodny. Zlecenie wykonane w profesjonalnej drukarni może zatem odbiegać kolorystycznie od widoku na takim monitorze czy wydruku z biurkowego urządzenia.

5. Jakość grafik

Rozdzielczość
Wszelkie grafiki bitmapowe (czyli obrazki, zdjęcia) umieszczone w projekcie do druku powinny mieć rozdzielczość równą 300 dpi, ew. 350 dpi. Jeszcze wyższa rozdzielczość nie wpłynie na jakość druku (oko ludzkie nie jest w stanie zauważyć różnicy) natomiast zwiększy wagę pliku i utrudni jego przetwarzanie. Przy zastosowaniu mniejszej rozdzielczości wydruk będzie rozmyty lub widoczne będą piksele.

Kompresja
Należy dobrze przyjrzeć się grafikom zawartym w projekcie (zwłaszcza logom i napisom, jeżeli są umieszczone jako bitmapy) i sprawdzić również czy nie mają zbyt dużej kompresji JPG. Mogą one zostać skompresowane na etapie eksportu, więc sprawdzenia należy dokonać na gotowym do druku pliku. Jeżeli kompresja jest widoczna już na monitorze to będzie widoczna także na wydruku!

6. Teksty

Wszystkie teksty w dokumentach powinny być zamienione na krzywe (obiekty wektorowe) lub należy pamiętać o tym, aby przy generowaniu pliku PDF koniecznie zaznaczyć opcję „osadź czcionki w dokumencie”. Kolor czarny tekstów powinien składać się wyłącznie z jednej składowej CMYK, czyli 100% K (koloru czarnego). Należy również unikać drobnych tekstów w tzw. kontrze (np. białych tekstów na ciemnym tle).

7. Format pliku do druku

Przyjmujemy następujące formaty plików: PDF (rekomendowany), TIF, PSD lub JPG. W parametrach zapisu pliku należy pamiętać o ustawieniu wysokiej rozdzielczości (zalecamy 300 dpi), kolorystyki CMYK i zachowaniu spadów dokumentu zgodnych z makietą produktu.

Podsumowanie

Przygotowując plik do druku należy pamiętać o:

• ustawieniu właściwego rozmiaru pliku,
• umieszczeniu w pliku spadów oraz bezpiecznych marginesów,
• zapisaniu pliku w profilu kolorystycznym CMYK,
• zastosowaniu odpowiedniej rozdzielczości grafik: 300-350 dpi,
• zmianie fontów na krzywe, lub osadzeniu ich w pliku,
• tworzeniu czarnych tekstów z wyłącznie jednej składowej – 100% K (Black),
• spłaszczeniu warstw dokumentu oraz efektów specjalnych,
• zapisaniu najlepiej do pliku PDF.

W przypadku wątpliwości chętnie odpowiemy na pytania. Należy pamiętać, że odpowiedzialność za poprawne przygotowanie pracy do druku spoczywa na osobie, która wykonała projekt. Jednak wszyscy jesteśmy tylko ludźmi, pracy coraz więcej, a doba cały czas ma tylko 24 godziny. Dla pewności nasze studio graficzne sprawdza pliki pod kątem poprawności technicznej. Jeżeli mamy jakiekolwiek wątpliwości kontaktujemy się z Klientami, żeby je wyjaśnić. Nie sprawdzamy literówek, chociaż zdarza się nam je zauważyć i cofnąć plik do poprawy.

Niektórzy Klienci mówią, „że się czepiamy”… ale wolimy dopytać czy taki był zamysł autora projektu i ma tego świadomość niż puścić do produkcji kiepski plik.

Jednak zdecydowana większość Klientów czuje się z nami bezpiecznie… bo wie, że nasi czujni (poligraficznie zboczeni) Graficy nie puszczą na produkcję niepoprawnych plików.

Artykuł #03. Jak przygotować plik do druku? pochodzi z serwisu Studio-eM.