Archive Page

#06. Jak przetrwać i przygotować się na czas po kryzysie… [1/2]

1 kwietnia, 2020 | emstudio | Porady marketingowe

[Opublikowano: 1 kwietnia 2020]

Obroty drastycznie spadły? Nie masz zleceń? Jak nic teraz nie zrobisz, to po kryzysie też nie będziesz miał! Wykorzystaj ten czas mądrze i przygotuj się na moment kiedy gospodarka ruszy i klienci znów zaczną kupować.

Szefie, nie panikuj… masz wreszcie czas, którego zawsze Ci brakowało. Kryzys kiedyś musi się skończyć. Czy będziesz przygotowany na działanie pełną parą jak minie spowolnienie? Teraz jest najlepszy moment na zadbanie o swoją ofertę, własny wizerunek i zrobienie rzeczy, które zawsze były odkładane na później. Zastanów się, czy Twoja dotychczasowa oferta obroni się w nowej powirusowej rzeczywistości.

W czasie wirusa pracownicy się nudzą… posprzątali już biuro, magazyn, wyrzucili stare pliki z dysku, usnęli niepotrzebne maile i już nie bardzo mają się czym zająć? Dowiedz się jak mądrze zagospodarować ich wolne moce przerobowe. Skieruj ich zaangażowanie na działania wewnętrzne poprawiające procesy technologiczne, organizacyjne i sprzedażowe w firmie. Zdziwisz się ile usprawnień i pomysłów mogą wygenerować!

Czym można się zająć jak nie ma co robić:

1. Popracować nad ofertą i bonusami zwiększającymi sprzedaż.
2. Popracować nad profesjonalnym wizerunkiem firmy.
3. Popracować nad relacjami z obecnymi Klientami.
4. Popracować nad organizacją pracy w firmie.

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej w tekście…

Jak myślisz, czy:

• przemyślana i atrakcyjna oferta, skierowana do właściwej grupy nabywców,
• spójne materiały reklamowe, budujące wizerunek profesjonalisty,
• dobre relacje z dotychczasowymi Klientami,
• zorganizowana i sprawnie działająca firma

spowodują wzrost sprzedaży i przyciągną nowych kontrahentów?

Co konkretnie możesz zrobić?

Poniżej nasze propozycje, zapraszamy do lektury… i do działania. Samo się nie zrobi 😉 Szefie pamiętaj: nie rób tego sam! Samodzielnie być może zrobisz pewne rzeczy szybciej, lecz z zespołem zawsze dojdziesz dalej. Zrób burzę mózgów, deleguj zadania, daj się ludziom wykazać – im też zależy żeby przetrwać ten kryzys i obronić pensje.

1. Praca nad ofertą

Sprawdź swoją ofertę. Czy nie wymaga czasem modyfikacji? Może można ją rozszerzyć o dodatkowe usługi lub produkty, tak, aby Klient mógł kupić od Ciebie więcej w komplecie? Może uzupełnić ją o informacje o które Klienci pytają. Może należy dodać instrukcje czy zrobić zdjęcia. Może można ją rozbić na kilka bardziej specjalistycznych ofert skierowanych do konkretnej grupy branżowej?

Pamiętaj, że katalogi z ofertą nie muszą być drukowane w tysiącach egzemplarzy z dokładnie identyczną bardzo ogólnikową treścią. Dzisiaj można wydrukować kilka różnych ofert dopasowanych produktowo pod konkretną grupę klientów. Klient chętniej kupi od Ciebie, jeżeli widzi, że specjalizujesz się w obsłudze jego branży. Wie, że jako ekspertowi w danej dziedzinie może Ci zaufać i w razie potrzeby liczyć na doradztwo. Klient dzisiaj chce dostać ofertę „skrojoną specjalnie dla niego” od fachowca, któremu może zaufać.

Zauważyłeś, że pasta do zębów też jest do wybielania, do pielęgnacji, kompleksowej ochrony itd. Niby zwykła pasta do zębów, a każda ma swoją „specjalizację” 😉 Wcale bym się nie zdziwiła, jakby w każdej tubce zawartość była identyczna… ale jeżeli Klient chce wybielić zęby, to przecież nie będzie ryzykował.

Co zrobić?

1. Ustal swojego klienta docelowego (ludzie w danej branży, z konkretnym hobby, młode matki, studenci itp.), dokładnie go scharakteryzuj, dobierz odpowiednie dla niego produkty czy usługi i napisz spersonalizowaną ofertę skierowaną bezpośrednio do niego.

2. Przygotuj sobie pliki PDF do wysłania mailem i wydrukuj papierowe oferty. Nie musi być to duża ilość na start. Zobaczysz jak Klienci będą na nią reagować i w razie potrzeby ją uzupełnisz i dodrukujesz.

3. Zastanów się, gdzie szukać twoich Klientów i stwórz sobie listę firm/osób/instytucji do których chciałbyś z tą ofertą dotrzeć jak tylko sytuacja na rynku zacznie się poprawiać. Zastanów się z kim warto wejść we współpracę. Kto też pracuje z twoim idealnym klientem, ale nie jest dla Ciebie bezpośrednią konkurencją? Np. trener personalny może polecać swoim podopiecznym fizjoterapeutę i wzajemnie.

4. Wróć do punktu pierwszego i powtórz te operacje dla kolejnej grupy klientów.

Co jeszcze możesz zrobić?

Nasza propozycja:

Wydrukuj vouchery, kupony rabatowe lub bony prezentowe. Mogą to być vouchery na pierwszą darmową konsultacje / pierwszy zabieg w promocyjnej cenie / może to być bon w regularnej cenie do wykorzystania jako prezent / kupon obniżający cenę kolejnego zakupu / kupon welcome drink itp. Pomysłów może być tak wiele, jak duża jest ilość branż. Pamiętaj, aby koniecznie ograniczyć czasowo takie akcje promocyjne. Jak Klient odłoży decyzję na zbyt dalekie później to o tym po prostu zapomni.

Masz teraz czas i wreszcie możesz (oczywiście nie sam Szefie – pamiętaj Twoi pracownicy też czymś się mogą zająć) przetestować nowe produkty / maszyny / rozwiązania, poszukać nowych technologii / usług / materiałów / dostawców / podwykonawców. Jednym słowem przeorganizować ofertę i zdywersyfikować działania poprzez rozszerzenie oferty. Albo wręcz przeciwnie możesz zawęzić zakres działań, aby skupić się na wąskiej specjalizacji.

2. Praca nad profesjonalnym wizerunkiem

Czy wiesz, że większość ludzi kupując jakiś produkt lub usługę nie jest w stanie ocenić jej jakości? Decyzje o zakupie podejmowane są na podstawie wyobrażenia o firmie. Warto zatem zadbać o spójne i dobrze wydrukowane materiały reklamowe. Takie, które zbudują profesjonalny wizerunek i wiarygodność Twojej firmy wśród Klientów. Wiarygodność ta przełoży się na zaufanie – zaufanie do Ciebie, do Twojego produktu. Klient wierzy, że skoro wybrał profesjonalistę to otrzyma dobry produkt.

Ważna jest też widoczność. Nawet jeżeli Klient akurat teraz nie potrzebuje twojej usługi czy produktu, to jest szansa, że kiedyś będzie potrzebował. Jak przyjdzie ten moment to dobrze żeby pomyślał najpierw o Tobie. Dobrze, żeby do tego czasu Twoje materiały mu się „opatrzyły” i utkwiły w pamięci. Koniecznie w pozytywnym aspekcie 😊

Opłaca się pomyśleć o spójnych i dobrze wydrukowanych: wizytówkach, ulotkach, papierze firmowym, kopertach, teczkach, naklejkach, notesach itp.

Co zrobić?

1. Zastanów się z jakich materiałów korzystasz lub mógłbyś skorzystać Ty, albo chętnie skorzystają Twoi klienci.

2. Zrób listę takich materiałów i sprawdź swoje aktualne stany.

3. Zrób sobie audyt i odpowiedz szczerze: czy projekty są estetyczne, spójne z Twoim wizerunkiem i robią dobre wrażenie? Czy materiały są dobrze wykonane pod względem jakościowym i funkcjonalnym?

4. Pozbieraj wszystkie gotowe projekty używane w firmie do jednego katalogu (nie będziesz ich potem musiał szukać), zaprojektuj (lub zleć) brakujące materiały lub zaktualizuj stare grafiki.

5. Na spokojnie dograj parametry z drukarnią i zleć druk. Będziesz zwarty i gotowy jak zacznie się ruch 😊

Co jeszcze możesz zrobić?

Jak jeszcze możesz wzmocnić wizerunek eksperta, który spowoduje, że Klienci wybiorą zakup w Twojej firmie, a nie u konkurencji?

Nasza propozycja:

Napisz poradnik – krótki skrypt albo nawet książkę. Książki można profesjonalnie i w wysokiej jakości wydrukować już od kilkudziesięciu sztuk. Sprzedawaj je później za pieniądze lub dodawaj jako gratis do usługi/produktu. Podaruj potencjalnym Klientom, aby zdobyć ich zaufanie i przekonać do siebie.

Poradnik w formie książki jest idealnym narzędziem marketingowym. Wydanie własnej publikacji powoduje, że ludzie automatycznie postrzegają Cię jako eksperta w Twojej branży. Generuje to wzrost zainteresowania Twoimi usługami lub produktami, co przekłada się na wzrost sprzedaży.

Kliknij TU aby przeczytać drugą część wpisu.

W drugim wpisie poruszymy temat relacji z obecnymi Klientami oraz poprawy organizacji pracy w firmie.
A tymczasem wykorzystaj mądrze dany Ci czas #zostańwdomu i #rozwińfirmę.
Pamiętaj: wszystko jest po coś.

#05. Jak zapobiegać zakażeniu koronawirusem?

10 marca, 2020 | emstudio | Inspiracje / realizacje

[Opublikowano: 10 marca 2020]

W związku z wystąpieniem w Polsce przypadków koronawirusa (COVID-19) Ministerstwo Zdrowia przygotowało oficjalne plakaty informacyjne. Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego zachęca do pobierania plakatów i rozpowszechniania ich w placówkach zdrowia oraz miejscach użyteczności publicznej.

Także duża ilość firm, zwłaszcza zatrudniających większą ilość pracowników, decyduje się na rozwieszenie plakatów o koronawirusie w biurach i zakładach produkcyjnych. Często firmy i instytucje drukują dodatkowe procedury, aby zminimalizować ryzyko zarażenia koronawirusem. Drukowaliśmy np. plakaty i ulotki informacyjne dla zewnętrznych kierowców wjeżdżających z dostawą na teren zakładu, zalecenia dla pracowników wracających z delegacji zagranicznych, komunikaty o całkowitym zakazie odwiedzin na oddziałach szpitalnych itp. Warto wykazać szczególną ostrożność, ale zachować przy tym zdrowy rozsądek.

Poniżej udostępniamy pliki plakatów w wersji do druku.

Można je wydrukować samodzielnie na biurowej drukarce.
Można też zamówić druk u nas za pośrednictwem  SKLEPU.

Pobierz poniżej pojedyncze plakaty lub ściągnij teraz całą paczkę w pliku zip:

PLAKATY PROFILAKTYCZNE OGÓLNE

Plakaty zawierają informacje jak zapobiec zakażeniu koronawirusem, jakie objawy świadczą o zarażeniu i co należy w takiej sytuacji zrobić. Plakaty dostępne są po polsku oraz w wersji językowej: angielskiej, rosyjskiej, ukraińskiej, chińskiej i wietnamskiej.

PLAKATY PROFILAKTYCZNE DLA SZPITALI I APTEK

Osobne wersje plakatu o koronawirusie zostały opracowane dla aptek i szpitali. Są tam zawarte informacje specyficzne dla tych placówek.


Plakaty informacyjne dla aptek zawierają szczegółowe informacje w jaki sposób postępować w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem. Rozpisane są poszczególne opcje w zależności od występujących objawów oraz innych okoliczności (np. wyjazd zagraniczny).
Na plakacie dla szpitali znajdą się dane kontaktowe do najbliżej stacji sanepidu i oddziału zakaźnego oraz numer bezpłatnej i całodobowej infolinii Narodowego Funduszu Zdrowia, która również informuje, jak postępować w sytuacji podejrzenia zakażenia koronawirusem. Ponadto plakat zawiera zestaw praktycznych wskazówek dotyczących zapobieganiu rozprzestrzenianiu się wirusa.

INSTRUKCJE MYCIA RĄK

Jednym z głównych zaleceń Głównego Inspektoratu Sanitarnego jest staranne mycie rąk. Dlaczego? Ponieważ prawidłowe mycie rąk zabija wirusa, jeśli znajduje się on na rękach.


Ministerstwo udostępniło instrukcje prawidłowego mycia rąk. Dostępna jest standardowa wersja do zastosowania w firmach, instytucjach, placówkach medycznych itp.
Dla dzieci przygotowano natomiast osobną wersję z kolorowymi obrazkami. Przeznaczona jest do rozpowszechniania w szkołach i przedszkolach.

Informujmy się, edukujmy, dbajmy o higienę, ale przede wszystkim nie dajmy się zwariować 😊

Dużo zdrowia życzy Zespół Studio-eM.

Przydatne linki:
https://www.gov.pl/web/zdrowie/co-musisz-wiedziec-o-koronawirusie

#04. Praktyczna ściąga z rozmiarami do druku.

9 listopada, 2019 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 7 marca 2020]

Zaczynasz projektować ulotkę i znowu nie pamiętasz ile dokładnie milimetrów miał rozmiar A6? Tysięczny raz pytasz wujka Googla, który odpowiada dość szybko, ale i tak kradnie Ci to cenne minuty Twojej pracy? Poniżej znajdziesz praktyczną i czytelną tabelkę z popularnymi formatami stosowanymi w poligrafii. Wystarczy ją wydrukować, powiesić przy monitorze i od razy odczytasz potrzebny wymiar… a zaoszczędzony czas poświęcić na czytanie naszego bloga 😊

Tabela popularnych formatów

Tabela wymiarów wg normy ISO
format zasadniczy formaty pomocnicze
szereg A (norma ISO) szereg B (norma ISO) szereg C (norma ISO)
Format
 Wymiary [mm]
 Format
 Wymiary [mm]
 Format
 Wymiary [mm]
A0
 841×1189
 B0
 1000×1414
 C0
 917×1297
A1
 594×841
 B1
 707×1000
 C1
 648×917
A2
 420×594
 B2
 500×707
 C2
 458×648
A3
 297×420
 B3
 353×500
 C3
 324×458
A4
 210×297
 B4 250×353
 C4
 229×324
A5
 148×210
 B5
 176×250 C5
 162×229
A6
 105×148
 B6
 125×176 C6 114×162
A7
 74×105 B7
 88×125 C7 81×114
DL
 99×210 — — koperta DL 110×220
Zwyczajowe rozmiary plakatów Arkusze do cyfry
szereg A szereg B szereg SRA
Format
 Wymiary [mm]
 Format
 Wymiary [mm]
 Format
 Wymiary [mm]
A0
 840×1180
 B0
 1000×1400
 SRA3
 320×450
A1
 594×841
 B1
 680×980
 SRA3+
 320×460
A2
 420×594
 B2
 480×680
 SRA3++
 330×480
A3
 297×420
 B3
 340×480
 Max 330×488

Jakie formaty standardowo używane są w poligrafii?

W Polsce do określenia formatu papieru stosuje się normę ISO 216. Jest ona stosowana w większości krajów świata za wyjątkiem: USA, Kanady, Meksyku i Japonii. Do kopert stosowana jest norma ISO 269.

Norma określa trzy szeregi formatów: A i B (stosowane do arkuszy) oraz C (używany do kopert).

Format A

Szereg A jest podstawowym szeregiem, używanym do określenia rozmiaru gotowego produktu poligraficznego (ulotki, plakatu, papieru firmowego itp.).


Format B

Do wykonania produktów w formacie A potrzebujemy większych arkuszy papieru, aby oprócz samej ulotki czy plakatu zmieściły się na nich też marginesy techniczne, potrzebne do druku. Arkusze szeregu B są więc znacząco większe od swoich odpowiedników w formacie A. Są one używane głównie do określenia rozmiaru arkuszy do druku.

Format C

Szereg C używany jest do określenia wielkości kopert. Format C jest trochę większy niż jego odpowiednik w A, żeby można było zapakować A do C 😊. Arkusz A4 możemy swobodnie zapakować do koperty C4, arkusz A5 do koperty C5 itd.

Format arkusza zapisywany jest w postaci ciągu znaków:
– litery (oznaczającej szereg formatu)
– cyfry (oznaczającej wielkość).

Każda kolejna cyfra oznacza arkusz dwa razy mniejszy, tzn. składając na pół arkusz A4 otrzymamy arkusz A5, natomiast składając na pół arkusz A5 uzyskamy wymiar A6.

Format A
Najczęściej spotykanym i kojarzonym formatem jest A4: 210×297 mm. Jest to standardowy rozmiar kartki do drukarki. Wszystkie faktury, umowy, dokumenty biurowe spotykamy w tym właśnie rozmiarze.

Po złożeniu kartki A4 na pół dostajemy format A5 (148×210 mm). W tym rozmiarze są typowe zeszyty szkolne czy ulotki ofertowe. Jest on też często stosowany przy druku książek w technologii cyfrowej.

Po złożeniu kartki A5 na pół dostajemy format A6 (105×148 mm). Ten format jest najczęściej spotykany przy druku ulotek reklamowych do masowej dystrybucji. Jest to również najpopularniejszy format pocztówki.

Format B
Obecnie najczęściej spotyka się format B5 (17,6×25,0 cm – rozmiar pośredni między A4 i A5, stosowany dla książek, czasopism czy broszur. Formaty B stosuje się też często do określenia wielkości plakatów – B1, B2, B3.

UWAGA: ze względu na specyfikę maszyn (możliwy format zadruku) lub oszczędności, często stosuje się formaty potocznie nazywane B, ale minimalnie mniejsze niż opisuje norma. Np. plakat B2 zwyczajowo ma rozmiar 480×680 cm, natomiast wg normy jest to wymiar 500×707 mm. W tabelce zebrane są też zwyczajowo stosowane wymiary plakatów szeregu A i B.

Format C
Najczęściej spotykanym formatem kopert jest C6 (11,4×16,2 cm) oraz DL (110×220 mm). Stosowane głównie do wysyłania poskładanych dokumentów firmowych. Natomiast większa ilość arkuszy zwykle bez ich składania chowana jest do kopert C4 (229×324 mm). Lub po złożeniu na pół do kopert C5 (162×162 mm).

Format specjalny DL
Rozmiar DL (99×210 mm) powstaje przez złożenie arkusza A4 na 3 części. Ten format jest zazwyczaj stosowany do wydruku biznesowych zaproszeń, voucherów, kart okolicznościowych czy ulotek i folderów.

Warto pamiętać, że rozmiar druku DL jest inny niż format koperty DL, która ma go pomieścić. Koperty DL są większe i mają rozmiar 110×220 mm.

Format specjalny SRA
W druku cyfrowym standardowo stosuje się papiery w formacie SRA3 (450×320 mm), SRA3+ (320×460 mm) oraz SRA++ (330×480 mm). Większość maszyn cyfrowych obsługuje arkusze o maksymalnej wielkości: 330×488 mm.

UWAGA: Jeżeli planujesz maksymalnie zadrukować arkusz na cyfrze to najlepiej zapytaj w drukarni o dwie rzeczy. Po pierwsze: w jakim maksymalnym formacie jest dostępny papier którego chcesz użyć (nie wszystkie papiery dostępne są w maksymalnym rozmiarze jaki przyjmie maszyna). A po drugie: jakie jest maksymalne pole zadruku na nim (maszyny nie drukują do samej krawędzi papieru, każda ma swój margines, który pozostaje niezadrukowany).

#03. Jak przygotować plik do druku?

4 października, 2019 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 5 marca 2020]

Najlepszym sposobem, aby uzyskać dobry wydruk z drukarni jest dobrze przygotować plik do druku 🙂
Poniżej absolutne podstawy w telegraficznym skrócie.

Kluczowe punkty o których powinno się pamiętać przygotowując plik do druku:

1. Ustaw właściwy rozmiar
2. Dopilnuj, aby dodać spady
3. Odsuń teksty i loga od krawędzi
4. Projektuj w CMYK
5. Dopilnuj grafik
6. Zadbaj o teksty
7. Zapisz plik w odpowiednim formacie

Tak naprawdę, każda z tych pozycji to temat na osobny wpis wraz z obszernym opisem technicznym i przykładami. Zdaję sobie jednak sprawę, że nie każdy musi być tak zboczony zawodowo jak my i odczuwa potrzebę, aby to wiedzieć. Z czasem pojawią się bardziej obszerne artykuły dla tych co jednak chcą.

1. Ustaw właściwy rozmiar

Od początku projektowania ustaw właściwy rozmiar pracy. Większość drukarni (w tym nasza) udostępnia makiety poszczególnych produktów.

Nie ma nic gorszego jak zmiana rozmiaru projektu już po wykonaniu całości pracy. Jednak jeżeli jest to konieczne to pamiętaj, żeby sprawdzić:
– przy pomniejszaniu: czy wszystkie elementy i napisy są czytelne (może okazać się, że niektóre teksty mają zbyt małą wielkość po przeskalowaniu i nie da się ich odczytać) oraz czy jakieś elementy nie przesunęły się zbyt blisko krawędzi pracy,
– przy powiększaniu: czy obrazy umieszczone w pracy nie są zbyt słabej rozdzielczości (wtedy zdjęcia w projekcie będą miały „pikselozę”, czyli będą rozmyte co wygląda źle) oraz czy czcionki nie są zbyt duże, co może na wydruku wyglądać nieestetycznie.

2. Spady

W każdym projekcie należy uwzględnić spady. To znaczy, że elementy, które dochodzą do krawędzi (tła, zdjęcia, paski itp.) nie mogą kończyć się równo z linią cięcia, tylko powinny wykraczać poza nią tak, by mogły zostać ścięte.

Pozwala to uniknąć białej obwódki przy brzegu pracy w przypadku przesunięcia noża tnącego. Wielkość spadu powinna wynosić co najmniej 2 mm z każdej strony. Niektóre produkty wymagają większych spadów dlatego projekt najlepiej wykonać wg szablonu drukarni z zachowaniem zadanych tam spadów.

3. Bezpieczne marginesy

Ważne jest również zastosowanie wewnętrznych „bezpiecznych marginesów”. Wszystkie istotne elementy (teksty, logotypy itp.) powinny być odsunięte od linii cięcia na odległość minimum 3 mm (a najlepiej 4 mm). Eliminuje to możliwość ich częściowego przycięcia. Należy mieć na uwadze, że na gotowym produkcie elementy umieszczone bardzo blisko krawędzi wydruku zazwyczaj nie wyglądają ładnie.

4. Kolorystyka

Do druku przeznaczone są pliki w profilu kolorystycznym CMYK. Przygotowując materiał dla drukarni należy pamiętać, aby zmienić materiały w RGB na CMYK. Najlepiej zrobić to już na samym początku, ponieważ nasze zdjęcie lub grafika może (chociaż nie musi) dość diametralnie zmienić wygląd po takiej konwersji. Dotyczy to zwłaszcza obrazów w RGB zawierających bardzo jaskrawe kolory. Po zmianie na CMYK będą zazwyczaj bardziej przygaszone.

Trzeba mieć też świadomość, że nieskalibrowany monitor, a także zwykła drukarka nie przedstawiają kolorów w sposób wiarygodny. Zlecenie wykonane w profesjonalnej drukarni może zatem odbiegać kolorystycznie od widoku na takim monitorze czy wydruku z biurkowego urządzenia.

5. Jakość grafik

Rozdzielczość
Wszelkie grafiki bitmapowe (czyli obrazki, zdjęcia) umieszczone w projekcie do druku powinny mieć rozdzielczość równą 300 dpi, ew. 350 dpi. Jeszcze wyższa rozdzielczość nie wpłynie na jakość druku (oko ludzkie nie jest w stanie zauważyć różnicy) natomiast zwiększy wagę pliku i utrudni jego przetwarzanie. Przy zastosowaniu mniejszej rozdzielczości wydruk będzie rozmyty lub widoczne będą piksele.

Kompresja
Należy dobrze przyjrzeć się grafikom zawartym w projekcie (zwłaszcza logom i napisom, jeżeli są umieszczone jako bitmapy) i sprawdzić również czy nie mają zbyt dużej kompresji JPG. Mogą one zostać skompresowane na etapie eksportu, więc sprawdzenia należy dokonać na gotowym do druku pliku. Jeżeli kompresja jest widoczna już na monitorze to będzie widoczna także na wydruku!

6. Teksty

Wszystkie teksty w dokumentach powinny być zamienione na krzywe (obiekty wektorowe) lub należy pamiętać o tym, aby przy generowaniu pliku PDF koniecznie zaznaczyć opcję „osadź czcionki w dokumencie”. Kolor czarny tekstów powinien składać się wyłącznie z jednej składowej CMYK, czyli 100% K (koloru czarnego). Należy również unikać drobnych tekstów w tzw. kontrze (np. białych tekstów na ciemnym tle).

7. Format pliku do druku

Przyjmujemy następujące formaty plików: PDF (rekomendowany), TIF, PSD lub JPG. W parametrach zapisu pliku należy pamiętać o ustawieniu wysokiej rozdzielczości (zalecamy 300 dpi), kolorystyki CMYK i zachowaniu spadów dokumentu zgodnych z makietą produktu.

PDF
Jest to preferowany format pliku.

Prawidłowo przygotowany PDF (plik .pdf):
• format użytku najlepiej oznaczony liniami cięcia lub trim-boxami
• inne znaczki (pasery, skale kolorów itp.) są zbędne, natomiast jeśli są już w pliku to nie powinny wchodzić na spad oraz pole projektu
• w przypadku publikacji wielostronicowych (foldery, książki itp.) kolejne strony pliku PDF powinny odpowiadać kolejnym stronom publikacji (bez składek, impozycji itp.)
• projekt wyśrodkowany na stronie

PAMIĘTAJ: w przypadku plików PDF wyeksportowanych z programu Corel Draw, aby uniknąć błędów w wydruku należy zaznaczyć wszystkie zdjęcia, efekty specjalne, przeźroczystości i połączyć je z tłem – przekształcić całość w mapę bitową CMYK.

TIF
Prawidłowo przygotowany TIF (plik .tif, .tiff):
• plik spłaszczony (bez warstw)
• kompresja LZW

PSD
Prawidłowo przygotowany PSD (plik .psd):
• plik spłaszczony (bez warstw)

PAMIĘTAJ: plik programu Adobe Photoshop najkorzystniej jest zapisać jako plik TIF z kompresją LZW. Jest to bezstratna kompresja, więc jakość będzie ta sama co pliku PSD, a plik będzie ważył mniej.

JPG (niezalecane)
Ze względu na to, że pliki JPG stosują kompresję z utratą jakości obrazu, nie zalecamy przygotowania do druku plików w tym formacie. Jeżeli jednak jest to konieczne należy zapisać plik w najwyższej jakości (tzn. z minimalną kompresją).
Prawidłowo przygotowany JPG (plik .jpg, .jpeg):
• kolorystyka CMYK
• najwyższa jakość pliku (tzn. z minimalną kompresją)

Podsumowanie

Przygotowując plik do druku należy pamiętać o:

W przypadku wątpliwości chętnie odpowiemy na pytania. Należy pamiętać, że odpowiedzialność za poprawne przygotowanie pracy do druku spoczywa na osobie, która wykonała projekt. Jednak wszyscy jesteśmy tylko ludźmi, pracy coraz więcej, a doba cały czas ma tylko 24 godziny. Dla pewności nasze studio graficzne sprawdza pliki pod kątem poprawności technicznej. Jeżeli mamy jakiekolwiek wątpliwości kontaktujemy się z Klientami, żeby je wyjaśnić. Nie sprawdzamy literówek, chociaż zdarza się nam je zauważyć i cofnąć plik do poprawy.

Niektórzy Klienci mówią, „że się czepiamy”… ale wolimy dopytać czy taki był zamysł autora projektu i ma tego świadomość niż puścić do produkcji kiepski plik.

Jednak zdecydowana większość Klientów czuje się z nami bezpiecznie… bo wie, że nasi czujni (poligraficznie zboczeni) Graficy nie puszczą na produkcję niepoprawnych plików.

#02. Chcesz szybko otrzymać dobrą kalkulację z drukarni?

23 września, 2019 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 3 marca 2020]

Zdarzyło Ci się wysłać zapytanie do drukarni i nie otrzymać żadnej odpowiedzi? Albo otrzymać „milion” maili z dodatkowymi pytaniami, a przygotowanie oferty trwało całe wieki? Może otrzymałeś korzystną wycenę, a po zamówieniu okazało się, że kalkulacja nie zawierała wszystkich elementów i trzeba było dopłacić za dodatkowe opcje lub szybszy czas realizacji?

Chcesz szybko otrzymać z drukarni kalkulację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom? Konieczne przeczytaj co powinieneś podać w zapytaniu i dlaczego. Im lepiej określisz co chcesz tym precyzyjniej drukarnia jest Ci w stanie wycenić zlecenie.

OPCJE PODSTAWOWE

Nakład
Tu należy podać liczbę sztuk.
Parametr ten jest niezbędny do wykonania wyceny 😊 Często determinuje wybór techniki druku najkorzystniejszy dla danego nakładu (chodzi też w parze z terminem wykonania). Jeżeli nie jesteś pewny ile sztuk potrzebujesz to możesz podać nam kilka nakładów – wykonamy wariantową wycenę.

Ilość projektów w nakładzie
Domyślnie jest to zawsze 1 wzór.
Jeżeli projektów jest kilka należy podać ilość każdego z nich. Przy druku cyfrowym można wydrukować kilka projektów w jednym nakładzie i nie zwiększy to znacząco ceny. W druku offsetowym każdy projekt liczony jest zazwyczaj jako osobny nakład i do wyceny należy podać ilość sztuk każdego wzoru.

Format
Tu należy podać format produktu (szerokość i wysokość).
Przy produktach składanych (np. ulotkach, zaproszeniach, katalogach) warto doprecyzować, czy format dotyczy produktu rozłożonego czy złożonego. Najpewniej podać obie wartości, np. ulotka formatu A3 składana na pół do formatu A4.
Przy naklejkach należy podać czy mają one regularny kształt (prostokąta lub kwadratu), czy też mają nieregularny obrys (koło, trójkąt, gwiazdka itp.).

Zadruk
Należy podać czy wydruk ma być kolorowy czy czarno biały oraz czy druk ma być jedno czy dwustronny.
Standardowo stosuje się określenia:
4×0 lub 4+0 – druk pełen kolor jednostronnie
4×4 lub 4+4 – druk pełen kolor dwustronnie
1×0 lub 1+0 – druk czarno-biały jednostronne
1×1 lub 1+1 – druk czarno-biały dwustronne

Papier
Podaj papier jaki Cię interesuje.
Jeżeli nie wiesz jaki papier wybrać to sprawdź na naszej stronie jakie standardowe podłoża używane są dla poszczególnych produktów (opis produktu w zakładce OFERTA).
Szerzej na ten temat napiszemy w kolejnych wpisach na blogu.

Terminy
Wskaż na kiedy potrzebujesz odbiór/wysyłkę wydruku i czy masz już gotowy plik do druku. Zwłaszcza jeżeli zlecenie jest pilne lub BARDZO pilne.
Jeżeli potrzebujesz pilnej realizacji informacja ta pozwoli wybrać technikę z krótszym czasem realizacji. W zależności od parametrów zdarza się, że wykonujemy wtedy dwie opcje kalkulacji – cenę z najkrótszym czasem realizacji oraz cenę z dłuższym czasem realizacji, ale za to tańszą. Jeżeli czas jest kluczowy możemy również zaproponować inne rozwiązania techniczne.

OPCJE PODSTAWOWE (produkty wielostronicowe)

Okładka
Podaj parametry okładki.
Papier, druk, ew. uszlachetnienie (np. foliowanie)

Ilość stron
Podaj ilość stron.
PAMIĘTAJ: kartka i strona to nie to samo! 1 kartka to 2 strony Katalog zeszytowy musi mieć liczbę stron podzielną przez 4.

Rodzaj oprawy
Podaj rodzaj oprawy.
Katalog może być szyty zeszytowo zszywkami prostymi lub oczkowymi, spiralowany lub klejony. Książka może mieć oprawę miękką klejoną, miękką szyto-klejoną, lub twardą.

OPCJE DODATKOWE (najczęściej spotykane)

Foliowanie
Domyślnie: brak
Możesz wybrać folię matową, błyszczącą lub soft (matowa aksamitna) nałożoną jedno lub dwustronnie.
Standardowo stosuje się określenia:
1×0 lub 1+0 – foliowanie jednostronne
1×1 lub 1+1 – foliowanie dwustronne
Folia uszlachetnia druk i dodatkowo zabezpiecza. Czasami jest konieczna.

Perforacja
Domyślnie: brak
Podaj liczbę linii perforacji (nacięta linia wzdłuż której możemy prosto oderwać część arkusza) i informację równolegle do którego boku mają przebiegać.
Jeżeli mamy tylko linie proste przebiegające równolegle do jednego z boków możemy uzyskać lepszą cenę niż w przypadku linii równoległych i prostopadłych.

Personalizacja
Domyślnie: brak
Możesz wydrukować kolejne numery, kody rabatowe, nazwiska. Do wyceny należy podać:
-jakie elementy mają być zmienne,
-czy plik będzie przygotowany bezpośrednio do druku (pdf wielostronicowy) czy przygotowanie pliku będzie wykonywać Drukarnia (z dostarczonego pliku xls).

Dziurki do segregatora
Domyślnie: brak
Możemy wykonać otwory do segregatora z rozstawem standardowych mechanizmów lub wg przesłanych niestandardowych ustawień.

Inne niestandardowe
Jeżeli masz jakiekolwiek inne wymagania po prostu opisz je swoimi słowami.
Najlepiej podaj też swój numer kontaktowy, aby można było w razie wątpliwości dopytać o szczegóły telefonicznie.

Podsumowanie

Podsumowując, przykładowe zapytanie do drukarni może wyglądać tak:

Poniższy fragment artykułu nie jest chroniony prawem autorskim, wiec śmiało możesz zrobić „kopiuj + wklej”, uzupełnić swoimi danymi i korzystać do woli, aby wysyłanie zapytań do drukarni stało się prostsze.


Zapytanie o produkt jednokartkowy (wizytówka, plakat, ulotka):

Dzień dobry.

Proszę o wycenę ulotek. Nakład: 500 szt.
Ilość projektów w nakładzie: 1 wzór
Format: A5 (148×210 mm)
Druk: 4×4
Papier: kreda 170g
Termin: ulotki potrzebuję odebrać maksymalnie w ten piątek, mam już gotowe pliki do druku

Pozdrawiam,
Jan Kowalski
+48 123 456 789
Moja Firma Sp. z o.o.



Zapytanie o produkt wielokartkowy (katalog, książka):

Dzień dobry.

Proszę o wycenę katalogów spiralowanych.
Nakład: łącznie 100 szt.
Ilość projektów w nakładzie: 2 wzory (80 szt. wersja PL, 20 szt. wersja EN)
Format po złożeniu: A4 pion (210×297 mm)
Środek katalogu: druk: 4×4; papier: kreda 170g
Okładka: druk: 4×0; papier: kreda 300g; uszlachetnienie: folia matowa 1×0
Ilość stron: 20 stron środka + okładka
Rodzaj oprawy: spirala metalowa czarna
Termin: standardowy, pliki są w fazie projektowania

Pozdrawiam,
Jan Kowalski
+48 123 456 789
Moja Firma Sp. z o.o.

Chcemy maksymalnie ułatwić naszym Klientom proces wysyłania zapytań. W kolejnych wpisach rozpiszemy zapytania i parametry dla konkretnych produktów z naszej oferty.

Chcemy sprawić by współpraca z drukarnią była przyjemnością. Chcemy, aby wzajemna komunikacja przebiegała sprawnie i szybko z korzyścią dla obu stron. Mamy nadzieję, że wpisy na tym blogu będą dostarczały wartościowych informacji i okażą się w tym pomocne.

Chcesz dostawać informację o nowych artykułach takich jak ten? Zapisz się do naszego newslettera poniżej.

#01. Co tu dają? Czyli dla kogo i o czym ten blog.

20 września, 2019 | emstudio | Porady marketingowe

[Opublikowano: 1 marca 2020]

Dlaczego powstał blog?

Poetycznie: z miłości do druku.
Tak, kochamy to co robimy, mamy zboczenie na punkcie grafiki i druku… na kilku innych punktach też, ale nie o tym teraz…

Taki żarcik branżowy: Co robi grafik w restauracji? … Szuka literówek w karcie menu 😊

Praktycznie: żeby ułatwić życie naszym Klientom… i nam też.
Od 15 lat odpowiadamy na pytania naszych Klientów dotyczące druku. Piszemy maile, rozmawiamy telefonicznie lub osobiście. Podpowiadamy jak przygotować plik, żeby dobrze wyglądał na wydruku. Doradzamy jaką technikę i jaki nakład wybrać, by uzyskać najkorzystniejszą cenę. Podsuwamy ciekawe rozwiązania oraz dobieramy papiery. Sprawdzamy pliki oraz tłumaczymy dlaczego przesłany projekt jest niezgodny z zasadami sztuki drukarskiej, zanim Klient sam się o tym przekona naocznie i zazwyczaj boleśnie (mając już cały wydrukowany nakład w ręku).

Postanowiliśmy więc spisać najczęściej powtarzające się pytania, zagadnienia, przydatności i porady, by można było je szybko i łatwo odnaleźć w jednym miejscu… na naszym blogu.

Co znajdziecie na blogu?

01. TECHNICZNE PORADY PRAKTYCZNE

Dla kogo: po ludzku dla naszych Klientów oraz chcących wiedzieć więcej
Co: podstawowe informacje w skrócie, dla tych, którzy nie chcą wiedzieć za dużo, ale akurat tyle, żeby świadomie zamówić druk i dostać to czego potrzebują.
Konkretnie: jak przygotować plik do druku i jakich błędów unikać. Jakie parametry są standardowo używane w poszczególnych produktach (formaty, papiery) i co można jeszcze (rodzaje opraw, uszlachetnienia).

02. CIEKAWE REALIZACJE

Dla kogo: dla naszych Klientów oraz chcących wiedzieć więcej
Co: ciekawe realizacje druku / inspiracje
Konkretnie: produkty interesujące pod względem zastosowanej techniki druku lub uszlachetnień. Projekty inspirujące pod kątem pomysłu graficznego lub marketingowego.

03. POLIGRAFICZNE LIFEHACKi DLA BIZNESU

Dla kogo: dla wszystkich zapracowanych Klientów Biznesowych
Co: praktyczne realizacje / inspiracje
Konkretnie: zaprezentujemy przykładowe druki, które mogą oszczędzić czas i ułatwić pracę w firmie. Pokażemy też takie, które mogą zwiększyć sprzedaż lub wzmocnić wizerunek marki.

04. ZAAWANSOWANE ZAGADNIENIA

Dla kogo: dla dociekliwych, którzy lubią się rozwijać i zdobywać nową wiedzę
Co: bardziej zaawansowane zagadnienia techniczne
Konkretnie: prosto i zwięźle wytłumaczone bardziej fachowe kwestie związane z poligrafią.

05. ZABAWNOŚCI

Dla kogo: dla wszystkich Klientów na poprawę humoru
Co: memy, cytaty, historie
Konkretnie: jakiś żarcik branżowy. Tudzież cytaty prawdziwe z życia naszego codziennego zaczerpnięte, czyli tragikomedia z cyklu „z życia drukarza/grafika…”

06. INNE

Możemy jeszcze coś dodać do tej listy. Czekamy na Twoje opinie, pytania i propozycje tematów.

Parafrazując Alberta Schweitzer’a:

Wiedza to jedyna rzecz, która się mnoży, jeśli się ją dzieli.

Lubimy dzielić się naszą wiedzą z Klientami, bo wtedy Klienci nam się mnożą 😊

Chcemy sprawić by współpraca z drukarnią była przyjemnością. Chcemy, aby wzajemna komunikacja przebiegała sprawnie i szybko z korzyścią dla obu stron. Mamy nadzieję, że wpisy na tym blogu będą dostarczały wartościowych informacji, które okażą się dla Was pomocne.

Co sądzisz o naszym pomyśle? Daj nam znać! Czekamy na Twoje opinie, pytania, propozycje tematów, komentarze. A jeżeli chcesz dostawać informację o nowych artykułach, to koniecznie zapisz się poniżej do naszego newslettera!

Facebook