Archive Page

#12. Canva – jak zapisać projekt do druku

21 maja, 2024 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 21 maja 2024]

Canva jest platformą online, która umożliwia tworzenie grafik, dokumentów, prezentacji, stron www oraz filmów. Charakteryzuje się łatwością obsługi oraz bogatą biblioteką gotowych wzorów, co pozwala na szybkie i efektowne przygotowanie projektów graficznych nawet dla osób nieznających skomplikowanych narzędzi do grafiki.

Aby projektować materiały przeznaczone do druku za pomocą Canvy, konieczne jest posiadanie wersji PREMIUM. Tylko ona oferuje dostęp do niezbędnych funkcji, które są kluczowe do przygotowania projektu do druku. Canva Pro, czyli płatna wersja Canvy, jest dostępna za darmo bez żadnych dodatkowych opłat przez pierwsze 30 dni po aktywacji wersji próbnej.

Pamiętaj jednak, że Canva pomimo wielu swoich zalet NIE JEST profesjonalnym programem graficznym i posiada wiele ograniczeń. Jeżeli potrzebujesz projekt graficzny, nie posiadasz odpowiedniej wiedzy z zakresu projektowania a chcesz uniknąć błędów, które ostatecznie rzutować będą na jakość wydruku końcowego, skontaktuj się z nami.


01
Wymiary projektu
  1. Wybierz na stronie głównej “Utwórz projekt” (prawy górny róg).
  2. Następnie wybierz opcję “Rozmiar niestandardowy”.
  3. Zmień wartość z pikseli (px) na milimetry (mm) lub centymetry (cm).
  4. Wpisz ręcznie odpowiednią wysokość i szerokość projektu uwzględniając spady (format brutto).
  5. Kliknij „Utwórz nowy projekt”.
Spady

Canva ma problemy z dokładnym wyeksportowaniem domyślnie dodawanych spadów, dlatego też tworząc projekt należy ręcznie jego format netto (docelowa wielkość po przycięciu, np. wizytówka 90×50 mm) powiększyć o 2,5 mm z każdej strony (format netto w przypadku wizytówki wyniesie zatem 95×55 mm).


02
Eksportowanie
  1. Otwórz projekt, który chcesz wyeksportować.
  2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu interfejsu.
  3. Z menu wybierz opcję Pobierz.
  4. W sekcji typu pliku wybierz PDF do druku.
  5. Zaznacz opcję Spłaszcz PDF oraz wybierz profil kolorów CMYK.
  6. Nie zaznaczaj opcji Znaczniki przycięcia i spady
  7. Kliknij Pobierz, aby zapisać plik PDF na swoim urządzeniu.
Inne:

Upewnij się, że elementy nie znajdują się zbyt blisko krawędzi i nie są zagrożone przycięciem (bezpieczny margines). Dodatkowo projekt nie powinien zawierać animacji ani filmów.


Jeżeli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać od nas poradę odnośnie przygotowania plików to śmiało pisz do nas lub dzwoń:

12 262 92 58    +48 608 641 728    biuro@drukcyfrowy.krakow.pl

#11. Wybrane metody uszlachetniania

10 maja, 2024 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 10 maja 2024]

W dzisiejszym świecie, gdzie pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie, drukowane materiały muszą wyróżniać się nie tylko treścią, ale także jakością wykonania. Dlatego coraz częściej sięgamy po różne techniki uszlachetniania papieru, aby nadać im wyjątkowy charakter. Oto trzy popularne metody:

  1. Lakierowanie Wybiórcze (UV):
    • Ta technika polega na pokryciu wybranych elementów druku cienką warstwą lakieru UV. Może to być cała wizytówka lub tylko konkretne fragmenty, takie jak logo, grafika czy napisy.
    • Lakierowanie wybiórcze nadaje drukom elegancki wygląd, zwiększa ich trwałość i chroni przed zniszczeniem.
    • Przygotowując pliki do druku z wykorzystaniem tej techniki, warto pamiętać o odpowiednich marginesach i rozdzielczości.
  2. Hot-stamping (tłoczenie na gorąco):
    • Hot-stamping to proces, w którym specjalna folia metalizowana jest przenoszona na powierzchnię papieru pod wpływem wysokiej temperatury i ciśnienia.
    • Efekt jest imponujący – tłoczone elementy (np. logo, napisy) są błyszczące i wyróżniają się na tle matowego papieru.
    • Przygotowując pliki do druku z wykorzystaniem hot-stampingu, warto zadbać o odpowiedni kontrast między tłem a elementami, które mają być tłoczone.
  3. Sleeking (metalizacja folii):
    • Sleeking to technika, w której na papierze nakładana jest cienka warstwa metalizowanej folii.
    • Efekt jest podobny do hot-stampingu, ale bardziej subtelny. Elementy są błyszczące, ale nie tak wyraziste.
    • Przygotowując pliki do druku z wykorzystaniem sleekingu, warto zwrócić uwagę na jakość grafiki – im wyższa rozdzielczość, tym lepszy efekt.

Pamiętaj, że każda z tych technik ma swoje specyficzne wymagania dotyczące przygotowania plików do druku. Dlatego warto skonsultować się z doświadczonym drukarzem lub specjalistą ds. grafiki, aby uzyskać najlepsze rezultaty.


01
Maska UV – lakier wybiórczy
wizytówka z lakierem wybiórczym UV 3d

Wizytówki z lakierem wybiórczym są tworzone w procesie lakierowania UV. Ten proces doskonale zabezpiecza powierzchnię wizytówki, nadając jej estetyczny wygląd. W praktyce, choć można pokryć lakierem całą wizytówkę, to najczęściej wybiera się tylko pewne elementy, takie jak logo czy grafika, aby uzyskać ekskluzywny efekt.

Pliki:

Projekt, który ma zostać uszlachetniony lakierem wybiórczym, powinien posiadać dodatkową stronę z maską UV.

Grafika wektorowa:

Przygotuj maskę lakieru w programie do grafiki wektorowej, takim jak InDesign, Illustrator lub Corel Draw. Użyj wypełnienia składającego się ze 100% czerni (K).

Mapa bitowa:

Jeśli używasz mapy bitowej, upewnij się, że jest ona zapisana jako czarno-biała z głębią 1 bit.

Teksty:

Teksty, które mają być pokryte lakierem, powinny być najlepiej kroju prostego (bezszeryfowe) o wielkości minimum 9 pkt.

Grubość lini:

Linie nie mogą być cieńsze niż 0,35 mm (1 pkt.). Odległość pomiędzy liniami również nie może być mniejsza niż 0,4 mm. Zalecamy unikanie łączenia jednocześnie bardzo drobnych i bardzo dużych elementów na jednym projekcie ze względów technologicznych.

Pozycje elementów:

Elementy znajdujące się na stronie z maską UV muszą być umieszczone w tych samych pozycjach, co elementy projektu, aby w całości zakrywały te elementy.


02
Hot-stamping – złocenie matrycowe
wizytówka złocona (hot-stamping folią koloru gold rose)

Dużą część kosztów w przypadku hot-stampingu stanowi wytworzenie matrycy. Po pierwszym użyciu Twoje matryce są u nas przechowywane, co pozwala na ich ponowne wykorzystanie w późniejszych projektach (bez dodatkowych kosztów związanych z powtórnym wykonaniem matrycy). Hot-stamping można zastosować na dwóch stronach projektu.

Grafika wektorowa:

Do hot-stampingu konieczna jest grafika wektorowa – nie ma możliwości wykonania matrycy na podstawie grafiki rastrowej.

Wielkości elementów:

Minimalna grubość elementu to 0,35 mm (1 pkt.), a minimalny odstęp między elementami tłoczonymi (światło) wynosi 0,4 mm.

Teksty:

Minimalny rozmiar fontu podstawowego to 8 pkt. Minimalne odstępy między znakami w ozdobnym kroju pisma to 0,75 mm.

Pozycje elementów:

Nie ma możliwości dopasowania hot-stampingu idealnie do druku – musi być między nimi odległość minimum 2 mm.


03
Sleeking – złocenie bezmatrycowe
wizytówka złocona (złoto bezmatrycowe)

Bezmatrycowe złocenie folią, czyli tzw. sleeking, umożliwia zamówienie niewielkiego nakładu wizytówek z kategorii premium bez ponoszenia kosztów wytworzenia matrycy. Wizytówki sleeking dostępne są w wersji jednostronnej lub dwustronnej, z folią w kolorze: złotym lub srebrnym i srebrnym holograficznym. UWAGA: Przesunięcie między drukiem a sleekingiem może wynieść ok 1 mm.

Pliki:

Elementami do złocenia metodą sleekingu powinny znajdowac się na osobnej dodatkowej stronę.

Grafika wektorowa:

Przygotuj maskę lakieru w programie do grafiki wektorowej, takim jak InDesign, Illustrator lub Corel Draw. Użyj wypełnienia składającego się ze 100% czerni (K).

Grubość lini:

Linie nie mogą być cieńsze niż 0,35 mm (1 pkt.). Odległość pomiędzy liniami również nie może być mniejsza niż 0,4 mm. Zalecamy unikanie łączenia jednocześnie bardzo drobnych i bardzo dużych elementów na jednym projekcie ze względów technologicznych.

Teksty:

Minimalny rozmiar fontu podstawowego to 8 pkt. Minimalne odstępy między znakami w ozdobnym kroju pisma to 0,75 mm.


Jeżeli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać od nas poradę odnośnie przygotowania plików to śmiało pisz do nas lub dzwoń:

12 262 92 58    +48 608 641 728    biuro@drukcyfrowy.krakow.pl

#04. Praktyczna ściąga z rozmiarami do druku.

9 listopada, 2019 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 7 marca 2020]

Zaczynasz projektować ulotkę i znowu nie pamiętasz ile dokładnie milimetrów miał rozmiar A6? Tysięczny raz pytasz wujka Googla, który odpowiada dość szybko, ale i tak kradnie Ci to cenne minuty Twojej pracy? Poniżej znajdziesz praktyczną i czytelną tabelkę z popularnymi formatami stosowanymi w poligrafii. Wystarczy ją wydrukować, powiesić przy monitorze i od razy odczytasz potrzebny wymiar… a zaoszczędzony czas poświęcić na czytanie naszego bloga 😊

Tabela popularnych formatów

Tabela wymiarów wg normy ISO
format zasadniczy formaty pomocnicze
szereg A (norma ISO) szereg B (norma ISO) szereg C (norma ISO)
Format
Wymiary [mm]
Format
Wymiary [mm]
Format
Wymiary [mm]
A0
841×1189
B0
1000×1414
C0
917×1297
A1
594×841
B1
707×1000
C1
648×917
A2
420×594
B2
500×707
C2
458×648
A3
297×420
B3
353×500
C3
324×458
A4
210×297
B4 250×353
C4
229×324
A5
148×210
B5
176×250 C5
162×229
A6
105×148
B6
125×176 C6 114×162
A7
74×105 B7
88×125 C7 81×114
DL
99×210 koperta DL 110×220
Zwyczajowe rozmiary plakatów Arkusze do cyfry
szereg A szereg B szereg SRA
Format
Wymiary [mm]
Format
Wymiary [mm]
Format
Wymiary [mm]
A0
840×1180
B0
1000×1400
SRA3
320×450
A1
594×841
B1
680×980
SRA3+
320×460
A2
420×594
B2
480×680
SRA3++
330×480
A3
297×420
B3
340×480
Max 330×488

Jakie formaty standardowo używane są w poligrafii?

W Polsce do określenia formatu papieru stosuje się normę ISO 216. Jest ona stosowana w większości krajów świata za wyjątkiem: USA, Kanady, Meksyku i Japonii. Do kopert stosowana jest norma ISO 269.

Norma określa trzy szeregi formatów: A i B (stosowane do arkuszy) oraz C (używany do kopert).

Format A

Szereg A jest podstawowym szeregiem, używanym do określenia rozmiaru gotowego produktu poligraficznego (ulotki, plakatu, papieru firmowego itp.).


Format B

Do wykonania produktów w formacie A potrzebujemy większych arkuszy papieru, aby oprócz samej ulotki czy plakatu zmieściły się na nich też marginesy techniczne, potrzebne do druku. Arkusze szeregu B są więc znacząco większe od swoich odpowiedników w formacie A. Są one używane głównie do określenia rozmiaru arkuszy do druku.

Format C

Szereg C używany jest do określenia wielkości kopert. Format C jest trochę większy niż jego odpowiednik w A, żeby można było zapakować A do C 😊. Arkusz A4 możemy swobodnie zapakować do koperty C4, arkusz A5 do koperty C5 itd.

Format arkusza zapisywany jest w postaci ciągu znaków:
– litery (oznaczającej szereg formatu)
– cyfry (oznaczającej wielkość).

Każda kolejna cyfra oznacza arkusz dwa razy mniejszy, tzn. składając na pół arkusz A4 otrzymamy arkusz A5, natomiast składając na pół arkusz A5 uzyskamy wymiar A6.

Format A
Najczęściej spotykanym i kojarzonym formatem jest A4: 210×297 mm. Jest to standardowy rozmiar kartki do drukarki. Wszystkie faktury, umowy, dokumenty biurowe spotykamy w tym właśnie rozmiarze.

Po złożeniu kartki A4 na pół dostajemy format A5 (148×210 mm). W tym rozmiarze są typowe zeszyty szkolne czy ulotki ofertowe. Jest on też często stosowany przy druku książek w technologii cyfrowej.

Po złożeniu kartki A5 na pół dostajemy format A6 (105×148 mm). Ten format jest najczęściej spotykany przy druku ulotek reklamowych do masowej dystrybucji. Jest to również najpopularniejszy format pocztówki.

Format B
Obecnie najczęściej spotyka się format B5 (17,6×25,0 cm – rozmiar pośredni między A4 i A5, stosowany dla książek, czasopism czy broszur. Formaty B stosuje się też często do określenia wielkości plakatów – B1, B2, B3.

UWAGA: ze względu na specyfikę maszyn (możliwy format zadruku) lub oszczędności, często stosuje się formaty potocznie nazywane B, ale minimalnie mniejsze niż opisuje norma. Np. plakat B2 zwyczajowo ma rozmiar 480×680 cm, natomiast wg normy jest to wymiar 500×707 mm. W tabelce zebrane są też zwyczajowo stosowane wymiary plakatów szeregu A i B.

Format C
Najczęściej spotykanym formatem kopert jest C6 (11,4×16,2 cm) oraz DL (110×220 mm). Stosowane głównie do wysyłania poskładanych dokumentów firmowych. Natomiast większa ilość arkuszy zwykle bez ich składania chowana jest do kopert C4 (229×324 mm). Lub po złożeniu na pół do kopert C5 (162×162 mm).

Format specjalny DL
Rozmiar DL (99×210 mm) powstaje przez złożenie arkusza A4 na 3 części. Ten format jest zazwyczaj stosowany do wydruku biznesowych zaproszeń, voucherów, kart okolicznościowych czy ulotek i folderów.

Warto pamiętać, że rozmiar druku DL jest inny niż format koperty DL, która ma go pomieścić. Koperty DL są większe i mają rozmiar 110×220 mm.

Format specjalny SRA
W druku cyfrowym standardowo stosuje się papiery w formacie SRA3 (450×320 mm), SRA3+ (320×460 mm) oraz SRA++ (330×480 mm). Większość maszyn cyfrowych obsługuje arkusze o maksymalnej wielkości: 330×488 mm.

UWAGA: Jeżeli planujesz maksymalnie zadrukować arkusz na cyfrze to najlepiej zapytaj w drukarni o dwie rzeczy. Po pierwsze: w jakim maksymalnym formacie jest dostępny papier którego chcesz użyć (nie wszystkie papiery dostępne są w maksymalnym rozmiarze jaki przyjmie maszyna). A po drugie: jakie jest maksymalne pole zadruku na nim (maszyny nie drukują do samej krawędzi papieru, każda ma swój margines, który pozostaje niezadrukowany).

#03. Jak przygotować plik do druku?

4 października, 2019 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 5 marca 2020]

Najlepszym sposobem, aby uzyskać dobry wydruk z drukarni jest dobrze przygotować plik do druku 🙂
Poniżej absolutne podstawy w telegraficznym skrócie.

Kluczowe punkty o których powinno się pamiętać przygotowując plik do druku:

1. Ustaw właściwy rozmiar
2. Dopilnuj, aby dodać spady
3. Odsuń teksty i loga od krawędzi
4. Projektuj w CMYK
5. Dopilnuj grafik
6. Zadbaj o teksty
7. Zapisz plik w odpowiednim formacie

Tak naprawdę, każda z tych pozycji to temat na osobny wpis wraz z obszernym opisem technicznym i przykładami. Zdaję sobie jednak sprawę, że nie każdy musi być tak zboczony zawodowo jak my i odczuwa potrzebę, aby to wiedzieć. Z czasem pojawią się bardziej obszerne artykuły dla tych co jednak chcą.

1. Ustaw właściwy rozmiar

Od początku projektowania ustaw właściwy rozmiar pracy. Większość drukarni (w tym nasza) udostępnia makiety poszczególnych produktów.

Nie ma nic gorszego jak zmiana rozmiaru projektu już po wykonaniu całości pracy. Jednak jeżeli jest to konieczne to pamiętaj, żeby sprawdzić:
przy pomniejszaniu: czy wszystkie elementy i napisy są czytelne (może okazać się, że niektóre teksty mają zbyt małą wielkość po przeskalowaniu i nie da się ich odczytać) oraz czy jakieś elementy nie przesunęły się zbyt blisko krawędzi pracy,
przy powiększaniu: czy obrazy umieszczone w pracy nie są zbyt słabej rozdzielczości (wtedy zdjęcia w projekcie będą miały „pikselozę”, czyli będą rozmyte co wygląda źle) oraz czy czcionki nie są zbyt duże, co może na wydruku wyglądać nieestetycznie.

2. Spady

W każdym projekcie należy uwzględnić spady. To znaczy, że elementy, które dochodzą do krawędzi (tła, zdjęcia, paski itp.) nie mogą kończyć się równo z linią cięcia, tylko powinny wykraczać poza nią tak, by mogły zostać ścięte.

Pozwala to uniknąć białej obwódki przy brzegu pracy w przypadku przesunięcia noża tnącego. Wielkość spadu powinna wynosić co najmniej 2 mm z każdej strony. Niektóre produkty wymagają większych spadów dlatego projekt najlepiej wykonać wg szablonu drukarni z zachowaniem zadanych tam spadów.

3. Bezpieczne marginesy

Ważne jest również zastosowanie wewnętrznych „bezpiecznych marginesów”. Wszystkie istotne elementy (teksty, logotypy itp.) powinny być odsunięte od linii cięcia na odległość minimum 3 mm (a najlepiej 4 mm). Eliminuje to możliwość ich częściowego przycięcia. Należy mieć na uwadze, że na gotowym produkcie elementy umieszczone bardzo blisko krawędzi wydruku zazwyczaj nie wyglądają ładnie.

4. Kolorystyka

Do druku przeznaczone są pliki w profilu kolorystycznym CMYK. Przygotowując materiał dla drukarni należy pamiętać, aby zmienić materiały w RGB na CMYK. Najlepiej zrobić to już na samym początku, ponieważ nasze zdjęcie lub grafika może (chociaż nie musi) dość diametralnie zmienić wygląd po takiej konwersji. Dotyczy to zwłaszcza obrazów w RGB zawierających bardzo jaskrawe kolory. Po zmianie na CMYK będą zazwyczaj bardziej przygaszone.

Trzeba mieć też świadomość, że nieskalibrowany monitor, a także zwykła drukarka nie przedstawiają kolorów w sposób wiarygodny. Zlecenie wykonane w profesjonalnej drukarni może zatem odbiegać kolorystycznie od widoku na takim monitorze czy wydruku z biurkowego urządzenia.

5. Jakość grafik

Rozdzielczość
Wszelkie grafiki bitmapowe (czyli obrazki, zdjęcia) umieszczone w projekcie do druku powinny mieć rozdzielczość równą 300 dpi, ew. 350 dpi. Jeszcze wyższa rozdzielczość nie wpłynie na jakość druku (oko ludzkie nie jest w stanie zauważyć różnicy) natomiast zwiększy wagę pliku i utrudni jego przetwarzanie. Przy zastosowaniu mniejszej rozdzielczości wydruk będzie rozmyty lub widoczne będą piksele.

Kompresja
Należy dobrze przyjrzeć się grafikom zawartym w projekcie (zwłaszcza logom i napisom, jeżeli są umieszczone jako bitmapy) i sprawdzić również czy nie mają zbyt dużej kompresji JPG. Mogą one zostać skompresowane na etapie eksportu, więc sprawdzenia należy dokonać na gotowym do druku pliku. Jeżeli kompresja jest widoczna już na monitorze to będzie widoczna także na wydruku!

6. Teksty

Wszystkie teksty w dokumentach powinny być zamienione na krzywe (obiekty wektorowe) lub należy pamiętać o tym, aby przy generowaniu pliku PDF koniecznie zaznaczyć opcję „osadź czcionki w dokumencie”. Kolor czarny tekstów powinien składać się wyłącznie z jednej składowej CMYK, czyli 100% K (koloru czarnego). Należy również unikać drobnych tekstów w tzw. kontrze (np. białych tekstów na ciemnym tle).

7. Format pliku do druku

Przyjmujemy następujące formaty plików: PDF (rekomendowany), TIF, PSD lub JPG. W parametrach zapisu pliku należy pamiętać o ustawieniu wysokiej rozdzielczości (zalecamy 300 dpi), kolorystyki CMYK i zachowaniu spadów dokumentu zgodnych z makietą produktu.

PDF
Jest to preferowany format pliku.


Prawidłowo przygotowany PDF (plik .pdf):
• format użytku najlepiej oznaczony liniami cięcia lub trim-boxami
• inne znaczki (pasery, skale kolorów itp.) są zbędne, natomiast jeśli są już w pliku to nie powinny wchodzić na spad oraz pole projektu
• w przypadku publikacji wielostronicowych (foldery, książki itp.) kolejne strony pliku PDF powinny odpowiadać kolejnym stronom publikacji (bez składek, impozycji itp.)
• projekt wyśrodkowany na stronie

PAMIĘTAJ: w przypadku plików PDF wyeksportowanych z programu Corel Draw, aby uniknąć błędów w wydruku należy zaznaczyć wszystkie zdjęcia, efekty specjalne, przeźroczystości i połączyć je z tłem – przekształcić całość w mapę bitową CMYK.

TIF
Prawidłowo przygotowany TIF (plik .tif, .tiff):
• plik spłaszczony (bez warstw)
• kompresja LZW

PSD
Prawidłowo przygotowany PSD (plik .psd):
• plik spłaszczony (bez warstw)

PAMIĘTAJ: plik programu Adobe Photoshop najkorzystniej jest zapisać jako plik TIF z kompresją LZW. Jest to bezstratna kompresja, więc jakość będzie ta sama co pliku PSD, a plik będzie ważył mniej.

JPG (niezalecane)
Ze względu na to, że pliki JPG stosują kompresję z utratą jakości obrazu, nie zalecamy przygotowania do druku plików w tym formacie. Jeżeli jednak jest to konieczne należy zapisać plik w najwyższej jakości (tzn. z minimalną kompresją).
Prawidłowo przygotowany JPG (plik .jpg, .jpeg):
• kolorystyka CMYK
• najwyższa jakość pliku (tzn. z minimalną kompresją)

Podsumowanie

Przygotowując plik do druku należy pamiętać o:

W przypadku wątpliwości chętnie odpowiemy na pytania. Należy pamiętać, że odpowiedzialność za poprawne przygotowanie pracy do druku spoczywa na osobie, która wykonała projekt. Jednak wszyscy jesteśmy tylko ludźmi, pracy coraz więcej, a doba cały czas ma tylko 24 godziny. Dla pewności nasze studio graficzne sprawdza pliki pod kątem poprawności technicznej. Jeżeli mamy jakiekolwiek wątpliwości kontaktujemy się z Klientami, żeby je wyjaśnić. Nie sprawdzamy literówek, chociaż zdarza się nam je zauważyć i cofnąć plik do poprawy.

Niektórzy Klienci mówią, „że się czepiamy”… ale wolimy dopytać czy taki był zamysł autora projektu i ma tego świadomość niż puścić do produkcji kiepski plik.

Jednak zdecydowana większość Klientów czuje się z nami bezpiecznie… bo wie, że nasi czujni (poligraficznie zboczeni) Graficy nie puszczą na produkcję niepoprawnych plików.

#02. Chcesz szybko otrzymać dobrą kalkulację z drukarni?

23 września, 2019 | emstudio | Porady techniczne

[Opublikowano: 3 marca 2020]

Zdarzyło Ci się wysłać zapytanie do drukarni i nie otrzymać żadnej odpowiedzi? Albo otrzymać „milion” maili z dodatkowymi pytaniami, a przygotowanie oferty trwało całe wieki? Może otrzymałeś korzystną wycenę, a po zamówieniu okazało się, że kalkulacja nie zawierała wszystkich elementów i trzeba było dopłacić za dodatkowe opcje lub szybszy czas realizacji?

Chcesz szybko otrzymać z drukarni kalkulację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom? Konieczne przeczytaj co powinieneś podać w zapytaniu i dlaczego. Im lepiej określisz co chcesz tym precyzyjniej drukarnia jest Ci w stanie wycenić zlecenie.

OPCJE PODSTAWOWE

Nakład
Tu należy podać liczbę sztuk.

Parametr ten jest niezbędny do wykonania wyceny 😊 Często determinuje wybór techniki druku najkorzystniejszy dla danego nakładu (chodzi też w parze z terminem wykonania). Jeżeli nie jesteś pewny ile sztuk potrzebujesz to możesz podać nam kilka nakładów – wykonamy wariantową wycenę.

Ilość projektów w nakładzie
Domyślnie jest to zawsze 1 wzór.

Jeżeli projektów jest kilka należy podać ilość każdego z nich. Przy druku cyfrowym można wydrukować kilka projektów w jednym nakładzie i nie zwiększy to znacząco ceny. W druku offsetowym każdy projekt liczony jest zazwyczaj jako osobny nakład i do wyceny należy podać ilość sztuk każdego wzoru.

Format
Tu należy podać format produktu (szerokość i wysokość).
Przy produktach składanych (np. ulotkach, zaproszeniach, katalogach) warto doprecyzować, czy format dotyczy produktu rozłożonego czy złożonego. Najpewniej podać obie wartości, np. ulotka formatu A3 składana na pół do formatu A4.
Przy naklejkach należy podać czy mają one regularny kształt (prostokąta lub kwadratu), czy też mają nieregularny obrys (koło, trójkąt, gwiazdka itp.).

Zadruk
Należy podać czy wydruk ma być kolorowy czy czarno biały oraz czy druk ma być jedno czy dwustronny.
Standardowo stosuje się określenia:
4×0 lub 4+0 – druk pełen kolor jednostronnie
4×4 lub 4+4 – druk pełen kolor dwustronnie
1×0 lub 1+0 – druk czarno-biały jednostronne
1×1 lub 1+1 – druk czarno-biały dwustronne

Papier
Podaj papier jaki Cię interesuje.
Jeżeli nie wiesz jaki papier wybrać to sprawdź na naszej stronie jakie standardowe podłoża używane są dla poszczególnych produktów (opis produktu w zakładce OFERTA).
Szerzej na ten temat napiszemy w kolejnych wpisach na blogu.

Terminy
Wskaż na kiedy potrzebujesz odbiór/wysyłkę wydruku i czy masz już gotowy plik do druku. Zwłaszcza jeżeli zlecenie jest pilne lub BARDZO pilne.
Jeżeli potrzebujesz pilnej realizacji informacja ta pozwoli wybrać technikę z krótszym czasem realizacji. W zależności od parametrów zdarza się, że wykonujemy wtedy dwie opcje kalkulacji – cenę z najkrótszym czasem realizacji oraz cenę z dłuższym czasem realizacji, ale za to tańszą. Jeżeli czas jest kluczowy możemy również zaproponować inne rozwiązania techniczne.

OPCJE PODSTAWOWE (produkty wielostronicowe)

Okładka
Podaj parametry okładki.

Papier, druk, ew. uszlachetnienie (np. foliowanie)

Ilość stron
Podaj ilość stron.

PAMIĘTAJ: kartka i strona to nie to samo! 1 kartka to 2 strony Katalog zeszytowy musi mieć liczbę stron podzielną przez 4.

Rodzaj oprawy
Podaj rodzaj oprawy.
Katalog może być szyty zeszytowo zszywkami prostymi lub oczkowymi, spiralowany lub klejony. Książka może mieć oprawę miękką klejoną, miękką szyto-klejoną, lub twardą.

OPCJE DODATKOWE (najczęściej spotykane)

Foliowanie
Domyślnie: brak

Możesz wybrać folię matową, błyszczącą lub soft (matowa aksamitna) nałożoną jedno lub dwustronnie.
Standardowo stosuje się określenia:
1×0 lub 1+0 – foliowanie jednostronne
1×1 lub 1+1 – foliowanie dwustronne
Folia uszlachetnia druk i dodatkowo zabezpiecza. Czasami jest konieczna.

Perforacja
Domyślnie: brak

Podaj liczbę linii perforacji (nacięta linia wzdłuż której możemy prosto oderwać część arkusza) i informację równolegle do którego boku mają przebiegać.
Jeżeli mamy tylko linie proste przebiegające równolegle do jednego z boków możemy uzyskać lepszą cenę niż w przypadku linii równoległych i prostopadłych.

Personalizacja
Domyślnie: brak
Możesz wydrukować kolejne numery, kody rabatowe, nazwiska. Do wyceny należy podać:
-jakie elementy mają być zmienne,
-czy plik będzie przygotowany bezpośrednio do druku (pdf wielostronicowy) czy przygotowanie pliku będzie wykonywać Drukarnia (z dostarczonego pliku xls).

Dziurki do segregatora
Domyślnie: brak
Możemy wykonać otwory do segregatora z rozstawem standardowych mechanizmów lub wg przesłanych niestandardowych ustawień.

Inne niestandardowe
Jeżeli masz jakiekolwiek inne wymagania po prostu opisz je swoimi słowami.
Najlepiej podaj też swój numer kontaktowy, aby można było w razie wątpliwości dopytać o szczegóły telefonicznie.

Podsumowanie

Podsumowując, przykładowe zapytanie do drukarni może wyglądać tak:

Poniższy fragment artykułu nie jest chroniony prawem autorskim, wiec śmiało możesz zrobić „kopiuj + wklej”, uzupełnić swoimi danymi i korzystać do woli, aby wysyłanie zapytań do drukarni stało się prostsze.


Zapytanie o produkt jednokartkowy (wizytówka, plakat, ulotka):

Dzień dobry.

Proszę o wycenę ulotek. Nakład: 500 szt.
Ilość projektów w nakładzie: 1 wzór
Format: A5 (148×210 mm)
Druk: 4×4
Papier: kreda 170g
Termin: ulotki potrzebuję odebrać maksymalnie w ten piątek, mam już gotowe pliki do druku

Pozdrawiam,
Jan Kowalski
+48 123 456 789
Moja Firma Sp. z o.o.



Zapytanie o produkt wielokartkowy (katalog, książka):

Dzień dobry.

Proszę o wycenę katalogów spiralowanych.
Nakład: łącznie 100 szt.
Ilość projektów w nakładzie: 2 wzory (80 szt. wersja PL, 20 szt. wersja EN)
Format po złożeniu: A4 pion (210×297 mm)
Środek katalogu: druk: 4×4; papier: kreda 170g
Okładka: druk: 4×0; papier: kreda 300g; uszlachetnienie: folia matowa 1×0
Ilość stron: 20 stron środka + okładka
Rodzaj oprawy: spirala metalowa czarna
Termin: standardowy, pliki są w fazie projektowania

Pozdrawiam,
Jan Kowalski
+48 123 456 789
Moja Firma Sp. z o.o.

Chcemy maksymalnie ułatwić naszym Klientom proces wysyłania zapytań. W kolejnych wpisach rozpiszemy zapytania i parametry dla konkretnych produktów z naszej oferty.

Chcemy sprawić by współpraca z drukarnią była przyjemnością. Chcemy, aby wzajemna komunikacja przebiegała sprawnie i szybko z korzyścią dla obu stron. Mamy nadzieję, że wpisy na tym blogu będą dostarczały wartościowych informacji i okażą się w tym pomocne.

Chcesz dostawać informację o nowych artykułach takich jak ten? Zapisz się do naszego newslettera poniżej.

Facebook