#02. Chcesz szybko otrzymać dobrą kalkulację z drukarni?
[Opublikowano: 3 marca 2020]
Zdarzyło Ci się wysłać zapytanie do drukarni i nie otrzymać żadnej odpowiedzi? Albo otrzymać „milion” maili z dodatkowymi pytaniami, a przygotowanie oferty trwało całe wieki? Może otrzymałeś korzystną wycenę, a po zamówieniu okazało się, że kalkulacja nie zawierała wszystkich elementów i trzeba było dopłacić za dodatkowe opcje lub szybszy czas realizacji?
Chcesz szybko otrzymać z drukarni kalkulację, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom? Konieczne przeczytaj co powinieneś podać w zapytaniu i dlaczego. Im lepiej określisz co chcesz tym precyzyjniej drukarnia jest Ci w stanie wycenić zlecenie.
OPCJE PODSTAWOWE
| Nakład | Tu należy podać liczbę sztuk. Parametr ten jest niezbędny do wykonania wyceny 😊 Często determinuje wybór techniki druku najkorzystniejszy dla danego nakładu (chodzi też w parze z terminem wykonania). Jeżeli nie jesteś pewny ile sztuk potrzebujesz to możesz podać nam kilka nakładów – wykonamy wariantową wycenę. |
| Ilość projektów w nakładzie | Domyślnie jest to zawsze 1 wzór. Jeżeli projektów jest kilka należy podać ilość każdego z nich. Przy druku cyfrowym można wydrukować kilka projektów w jednym nakładzie i nie zwiększy to znacząco ceny. W druku offsetowym każdy projekt liczony jest zazwyczaj jako osobny nakład i do wyceny należy podać ilość sztuk każdego wzoru. |
| Format | Tu należy podać format produktu (szerokość i wysokość). Przy produktach składanych (np. ulotkach, zaproszeniach, katalogach) warto doprecyzować, czy format dotyczy produktu rozłożonego czy złożonego. Najpewniej podać obie wartości, np. ulotka formatu A3 składana na pół do formatu A4. Przy naklejkach należy podać czy mają one regularny kształt (prostokąta lub kwadratu), czy też mają nieregularny obrys (koło, trójkąt, gwiazdka itp.). |
| Zadruk | Należy podać czy wydruk ma być kolorowy czy czarno biały oraz czy druk ma być jedno czy dwustronny. Standardowo stosuje się określenia: 4×0 lub 4+0 – druk pełen kolor jednostronnie 4×4 lub 4+4 – druk pełen kolor dwustronnie 1×0 lub 1+0 – druk czarno-biały jednostronne 1×1 lub 1+1 – druk czarno-biały dwustronne |
| Papier | Podaj papier jaki Cię interesuje. Jeżeli nie wiesz jaki papier wybrać to sprawdź na naszej stronie jakie standardowe podłoża używane są dla poszczególnych produktów (opis produktu w zakładce OFERTA). Szerzej na ten temat napiszemy w kolejnych wpisach na blogu. |
| Terminy | Wskaż na kiedy potrzebujesz odbiór/wysyłkę wydruku i czy masz już gotowy plik do druku. Zwłaszcza jeżeli zlecenie jest pilne lub BARDZO pilne. Jeżeli potrzebujesz pilnej realizacji informacja ta pozwoli wybrać technikę z krótszym czasem realizacji. W zależności od parametrów zdarza się, że wykonujemy wtedy dwie opcje kalkulacji – cenę z najkrótszym czasem realizacji oraz cenę z dłuższym czasem realizacji, ale za to tańszą. Jeżeli czas jest kluczowy możemy również zaproponować inne rozwiązania techniczne. |
OPCJE PODSTAWOWE (produkty wielostronicowe)
| Okładka | Podaj parametry okładki. Papier, druk, ew. uszlachetnienie (np. foliowanie) |
| Ilość stron | Podaj ilość stron. PAMIĘTAJ: kartka i strona to nie to samo! 1 kartka to 2 strony Katalog zeszytowy musi mieć liczbę stron podzielną przez 4. |
| Rodzaj oprawy | Podaj rodzaj oprawy. Katalog może być szyty zeszytowo zszywkami prostymi lub oczkowymi, spiralowany lub klejony. Książka może mieć oprawę miękką klejoną, miękką szyto-klejoną, lub twardą. |
OPCJE DODATKOWE (najczęściej spotykane)
| Foliowanie | Domyślnie: brak Możesz wybrać folię matową, błyszczącą lub soft (matowa aksamitna) nałożoną jedno lub dwustronnie. Standardowo stosuje się określenia: 1×0 lub 1+0 – foliowanie jednostronne 1×1 lub 1+1 – foliowanie dwustronne Folia uszlachetnia druk i dodatkowo zabezpiecza. Czasami jest konieczna. |
| Perforacja | Domyślnie: brak Podaj liczbę linii perforacji (nacięta linia wzdłuż której możemy prosto oderwać część arkusza) i informację równolegle do którego boku mają przebiegać. Jeżeli mamy tylko linie proste przebiegające równolegle do jednego z boków możemy uzyskać lepszą cenę niż w przypadku linii równoległych i prostopadłych. |
| Personalizacja | Domyślnie: brak Możesz wydrukować kolejne numery, kody rabatowe, nazwiska. Do wyceny należy podać: -jakie elementy mają być zmienne, -czy plik będzie przygotowany bezpośrednio do druku (pdf wielostronicowy) czy przygotowanie pliku będzie wykonywać Drukarnia (z dostarczonego pliku xls). |
| Dziurki do segregatora | Domyślnie: brak Możemy wykonać otwory do segregatora z rozstawem standardowych mechanizmów lub wg przesłanych niestandardowych ustawień. |
| Inne niestandardowe | Jeżeli masz jakiekolwiek inne wymagania po prostu opisz je swoimi słowami. Najlepiej podaj też swój numer kontaktowy, aby można było w razie wątpliwości dopytać o szczegóły telefonicznie. |
Podsumowanie
Podsumowując, przykładowe zapytanie do drukarni może wyglądać tak:
Poniższy fragment artykułu nie jest chroniony prawem autorskim, wiec śmiało możesz zrobić „kopiuj + wklej”, uzupełnić swoimi danymi i korzystać do woli, aby wysyłanie zapytań do drukarni stało się prostsze.
Zapytanie o produkt jednokartkowy (wizytówka, plakat, ulotka):
Dzień dobry.
Proszę o wycenę ulotek. Nakład: 500 szt.
Ilość projektów w nakładzie: 1 wzór
Format: A5 (148×210 mm)
Druk: 4×4
Papier: kreda 170g
Termin: ulotki potrzebuję odebrać maksymalnie w ten piątek, mam już gotowe pliki do druku
Pozdrawiam,
Jan Kowalski
+48 123 456 789
Moja Firma Sp. z o.o.
Zapytanie o produkt wielokartkowy (katalog, książka):
Dzień dobry.
Proszę o wycenę katalogów spiralowanych.
Nakład: łącznie 100 szt.
Ilość projektów w nakładzie: 2 wzory (80 szt. wersja PL, 20 szt. wersja EN)
Format po złożeniu: A4 pion (210×297 mm)
Środek katalogu: druk: 4×4; papier: kreda 170g
Okładka: druk: 4×0; papier: kreda 300g; uszlachetnienie: folia matowa 1×0
Ilość stron: 20 stron środka + okładka
Rodzaj oprawy: spirala metalowa czarna
Termin: standardowy, pliki są w fazie projektowania
Pozdrawiam,
Jan Kowalski
+48 123 456 789
Moja Firma Sp. z o.o.
Chcemy maksymalnie ułatwić naszym Klientom proces wysyłania zapytań. W kolejnych wpisach rozpiszemy zapytania i parametry dla konkretnych produktów z naszej oferty.
Chcemy sprawić by współpraca z drukarnią była przyjemnością. Chcemy, aby wzajemna komunikacja przebiegała sprawnie i szybko z korzyścią dla obu stron. Mamy nadzieję, że wpisy na tym blogu będą dostarczały wartościowych informacji i okażą się w tym pomocne.
Chcesz dostawać informację o nowych artykułach takich jak ten? Zapisz się do naszego newslettera poniżej.